藤田 崇芳
軽急便株式会社|運輸|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者
文書作成機能に特化したツール
文書作成で利用
良いポイント
・文章の修正履歴を記録できる機能には重宝しています。
資料をグループで回覧して共有するケースでは、誰が修正したのかの記録が残るので、最終確認する際に助かります。
・エクスポート機能
画像等を張り付けて手順書等を作成する場合がありますが、そのままですとファイルサイズが大きいのですが、PDF等に
エクスポートすることで編集不可の軽いファイルに変更することができ便利です。
改善してほしいポイント
・表を作成して、複数ページに跨る資料を作成する際に、レイアウトが突如崩れることがあります。
これはスキル高い人なら修正できるのですが、スキル低い人は修正不能になり、結局最初からやり直す羽目に
なることがあります。もう少し操作性が簡単になると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームで提案資料に対しての意見や要望を聞き取る場合に、ワードのコメント機能を利用して、誰がコメントした内容なのかを共有することができるので、効率的な作業進捗に役立っています。
また、MS365でのワードであれば、複数人で1ファイルを同時編集できるので、さらにリアルタイムで共有できスムーズに業務を進めることが可能になりました。