非公開ユーザー
人材|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
厳格な文書管理と校閲機能
文書作成で利用
良いポイント
■ 優れている点・好きな機能
・高度な「校閲」機能(変更履歴の記録)と文書比較
・インデントやアウトラインによる厳密な書式設定
■ その理由
・契約書のドラフト作成において、どの箇所を誰がいつ修正したかを可視化できる「変更履歴」の機能が非常に優秀です。また、新旧のファイルを比較して差分を抽出する機能も、法的なリスク管理が求められる人材紹介の現場では欠かせません。
・条項番号の自動振り直しや、複雑なインデント設定(段落の深さ調整)が正確に行えるため、長文の契約書でも構造化された美しいレイアウトが維持できる点に信頼を置いています。
改善してほしいポイント
■ 欲しい機能・分かりづらい点
画像の配置や回り込み設定の直感的な操作性向上
■ その理由
文書内に画像を挿入した際、周囲のテキストが意図しない挙動でズレてしまうことがあり、微調整に時間を取られることがあります。配置のルール設定(文字列の折り返し等)が、より直感的に、かつレイアウトを崩さずに操作できるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
■ 解決できた課題・具体的な効果
契約締結までのリードタイム短縮と、リーガルリスクの最小化
■ 課題に貢献した機能・ポイント
修正の履歴を正確に管理・共有できることで、クライアントとの合意形成がスムーズになり、差し戻しの回数を減らすことができました。誤字脱字のチェック機能も含め、ミスが許されない契約業務において、Wordの安定した編集環境は業務の質を担保する大きな支えとなっています。