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日用雑貨｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ビジネス文書作成の定番ツール、使い込むほど手放せない
文書作成で利用
良いポイント
まず何といっても、文書作成に必要な機能がすべて揃っている点が素晴らしいです。入社してからずっと使い続けていますが、書式設定の細かさや表の挿入・編集の自由度は他のツールでは正直なかなか代替できないと感じています。
特に「スタイル機能」は、一度設定してしまえば見出しや本文のフォントを一括で変えられるので、長い報告書を作るときに本当に重宝します。社内テンプレートとの親和性も高く、先輩から引き継いだ書式をそのまま活用できるのも助かります。
また、変更履歴の機能もチームでの作業には欠かせません。誰がどこを修正したかが一目でわかるので、上司との確認作業もスムーズに進められます。Outlookや他のOffice製品との連携もシームレスで、日常業務に自然に溶け込んでいます。
改善してほしいポイント
一番気になるのは、ファイルが重くなりやすい点です。画像や図をたくさん貼り付けた資料だと、開くのに時間がかかったり、操作中に突然フリーズしてしまうことが年に数回あります。大切な作業中に起きると本当に焦ります。自動保存機能があるとはいえ、もう少し動作の安定性を上げてほしいと感じます。
また、複数人で同時編集する機能はSharePointやOneDriveと連携すれば使えますが、Googleドキュメントに比べるとリアルタイム性がやや劣る印象があります。テレワークが増えた今、この点はもっと強化してもらえると助かります。
さらに個人的には、インターフェースが多機能すぎて、新しく入ってきたスタッフが最初に戸惑うケースをよく目にします。よく使う機能だけをシンプルに表示できるモードがあると、導入のハードルも下がるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は提案書や議事録の書式がスタッフごとにバラバラで、上長に提出するたびに「見た目を統一してほしい」と言われることが多くありました。Wordのテンプレート機能をチームで共有するようにしてからは、誰が作っても同じクオリティの書類が仕上がるようになり、修正のやりとりが大幅に減りました。
また、変更履歴と校閲機能を活用することで、複数人でのチェック作業が格段に効率化されました。以前はメールで何度も添付ファイルをやりとりしてバージョンが入り乱れることがありましたが、今は一つのファイルで管理できるので、「どれが最新？」という混乱が起きにくくなりました。
結果として、文書作成・確認にかかる時間が体感で3割ほど短縮されたと感じています。その分、本来の業務に集中できるようになったのは大きなメリットだと思っています。
検討者へお勧めするポイント
ＮＣＳ＆Ａ株式会社
