非公開ユーザー
世界真光文明教団|組合・団体・協会|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
文書作成の決定版!
文書作成で利用
良いポイント
Microsoft Wordは実によく考えて作られており、基本的な事務処理用途だけでなく、編集権限の設定や多言語のテキスト翻訳機能、差し込み印刷など、業務で大変役立つ機能が多く盛り込まれている点が素晴らしいです。特に、差し込み印刷の機能は頻繁に利用しており、エクセルとの連携もスムースにこなしてくれ、差し込み印刷が必要な業務では大活躍してくれます。また、動作も安定していて、フリーズなどのトラブルはほとんどなく、高い信頼性があります。
改善してほしいポイント
Microsoft Wordで是非とも改善してほしいのが、外字の文字化け問題を解消してほしいです。業務で特殊なフォントを使う際に、外字を使う必要がある際、特定の外字が(Wordのバージョンにもよりますが)文字化けしてしまいます。外字が文字化けすると、その部分だけ、修正する必要があるため、時間を取られてしまいます。そのため、是非とも外字との"相性"を良くしていただき、外字の文字化け問題をなくしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Wordの差し込み印刷機能がとても業務効率を向上してくれました。各支部の担当者宛てに、荷物を複数発送する作業が生じた際、これまでは、わざわざ各支部の担当者情報をExcelの名簿データをそのままシールに印刷して、発送用の宛名シールをつくり、運用していました。この場合、少数の支部ではとくに手間がかからないため大きな問題ではないですが、多数の支部宛になると、手間がかかり業務効率を低下させてしまいます。しかし、Wordの差し込み印刷機能を利用することで、Excelの名簿データを取り込み、名簿データ上の必要な項目のみを自由自在にアレンジでき、名簿データから効率的に宛名シールを作成できます。これによって、作業時間がかなり短縮され業務効率を向上できました。とても便利な機能なので、重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
ワードはメインの事務処理用途でも利用できますが、そのほかの”もっとこんな機能を使いたい”時にも大活躍してくれます。ワードを使わない手はありません!