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置換機能により文章を統一性を持たせることが可能
文書作成で利用
良いポイント
製品に関する仕様書を作成する際にWordを使用しているのですが、同じ内容のことを二通りの表現方法で表してしまっている場合、文章に統一性を持たせるために、Wordに元から搭載されている置換機能を用いることで、文章作成後からでもまとめて表現方法を修正できる点が良いと思います。
改善してほしいポイント
製品のプロモーションに関する資料をWordで作成し、PDFに変換してからお客様に共有しようとしたときに、PDFを確認すると文字や画像の位置が少しずれて変換されてしまっていたことがあったので、その点を改善してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務の中で、お客様との製品の寸法や特性などの取り決めに関する資料をWordを用いて作成しているのですが、Wordには検索機能があるので、何十ページにもわたるような取り決め書の場合でも、見直したい項目まで検索機能を使用することで素早くたどり着くことができるので、結果として業務効率をより向上できるようになりました。
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