契約書のやりとりには欠かせない

改善してほしいポイント

・短い文章の中に変更履歴やコメントが重なると、どれがどの変更／コメントなのかがわかりにくくなってしまう
・写真や画像を挿入する際に配置できる場所に制限があり、PPTのように自由なレイアウトができない
・表の中で計算式をコピーできず、一つ一つ設定する必要があり使いにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では契約書のやりとりでWordを使用しています。先方と契約書の内容を調整する時に、校閲の変更履歴機能やコメント機能を使い、契約文の中に双方の主張を明示でき、それを元にどのような契約文が最適かを判断することができます。これにより打ち合わせを行わなくても意見の調整ができ、お互いが正しい理解のもと齟齬がない契約書を作成することができ、大幅な時間の節約効果と、トラブルの抑止につながっています。