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文書作成ツールの王道
文書作成で利用
良いポイント
文書の変更履歴を残せる点。特にクライアントとの契約書のやり取りで文言の追加や修正があった際にコメント機能を使うことで資料上でコミュニケーションをとれるためメールなど別途で変更点を伝える必要がないため効率がいい。
改善してほしいポイント
画像やグラフを文書に挿入した上で印刷をすると文字のずれや意図していない行間が空いたりしてしまう点。印刷プレビューではちゃんと表示できていても実際に印刷すると違う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
海外クライアントから「いくつかの部分を変更した」として英文の長い契約書が送られてきた際にwordの比較機能を使って、前回の変更前の契約書と今回の変更された契約書を簡単に探し当てられた。この機能が無ければ変更点の発見にどのくらい時間がかかっていたかと思うと時短の面で非常に助かった。また、世界共通で使われている文書作成ツールだからことできた課題解決だと思います。
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