使いづらいメールシステム

改善してほしいポイント

セキュリティが高いため、都度ログインしなければならず、メールチェックのたびに煩雑なログイン作業を必要とする。また、カレンダー機能は登録されたメンバーの一覧が表示されるが、カスタマイズできないので、不要な人もメンバー登録されていると一覧に表示されてしまい、とても見にくくなっている。さらに、スケジュール登録しようとすると、登録されている全員を招待メンバーにすることがデフォルトになっており、メンバー選定が面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前までは、会社に帰社しないとメールや課員のカレンダーを確認できなかったが、このアプリを導入することにより、外出先でメールや課員のカレンダーを確認できるようになった。そのため、商談を入れたりすることがリアルタイムでできるようになり、業務効率が上がった。