非公開ユーザー
精密機械｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
安否確認システムで利用
良いポイント
大手メーカーのシステムというだけあって、有事の際の安定感が抜群なのは一番の魅力です。
大きな地震が起きたときでも、通知が遅延なくしっかり届くのは、管理側としても本当に安心です。
設定や操作がシンプルなので、初めて使う社員でもマニュアルなしで直感的にポチポチ回答できる点も、導入して良かったと感じるポイントです。
改善してほしいポイント
管理画面のUIデザインが少し古風な雰囲気なので、もう少し見やすいデザインになると嬉しいです。
また、他の人事システムとのデータ連携がもっと自動で済むようになると本当に助かります。従業員の情報が変わるたびに手動でメンテナンスするのはかなり手間なので、そのあたりのアップデートを期待しています！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは災害が起きるたびに誰が無事かを手動で確認しており、その確認をする人も被災している場合があり、実際にスムーズに安否が確認できていたかというと、かなり不安がありました。
しかし、このシステムを導入してからは気象庁のデータと連動して自動で連絡が飛ぶため、夜中や休みの日でも初動がかなり早くなったのが一番のメリットです。
社員からも「スマホで回答するだけだから楽でいい」という意見が上がっており、返信が来るまでの時間が目に見えて短縮されました。
管理側としても誰が未回答か一目でわかりますし、集計結果がリアルタイムでパッとグラフで見られるので、上層部への報告も確信を持って伝えられるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
「自動発報機能」が管理者の心理的負担を減らしてくれます。災害が起きた瞬間に自動で配信される設定ができるので、夜中や休日に自分の被災状況を確認しながら、社員全員への通知で「誰が出すか」と慌てる必要がありません。管理側の初動が自動化されるだけで、これほど楽になるのかと実感できるはずです。
