非公開ユーザー
自動車・輸送機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
導入後3ヶ月後の再レビュー
ワークフローシステム,Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能で利用
良いポイント
導入後、3ヶ月経過し、本番導入したひな形(書式)も10種類を超えた時点での再レビューします
■ユーザーにとって良い点
・ユーザーにとって、Teamsからアクセスできるので違和感がなく、取っつきやすい
・シンプルな画面構成で、見やすく、簡潔に入力できる。ボタンやプルダウンも普通に良い
・書式本文の印刷と、本文中の一部の項目をリデザインした書式(購買依頼書から注文書書式を印刷)を使えるので、便利
・自分が関わった申請書はいつでも見れる。ステータスもわかりやすい
・一部のユーザーには、自分が関わっていない申請書も、申請書単位で閲覧を許すことができて、重宝している
・Teamsチャットに連携したチャットボットを、「チャットボットマネージャ」から簡単に連携できるため、メール以外にメンションによって、気づきやすく、ワークフローが速く回る
・メンションを見逃しても、自分の承認待ちなどのタブがあり、そこから、一覧できる
■開発者にとって良い点
・凝ったことをしなければ、テンプレートを参考に開発がしやすい
・多彩な承認ルート設定、代理申請、代理承認などの設定が簡単にできる
改善してほしいポイント
1.Teamsから利用できるのは良いが、Teamsを通すとSharePointから直接開くより、初期画面が遅い
この速度を改善してほしい
2.入力チェックをするためには、JavaScriptが顔を出す
簡単な入力チェックは、プロパティによって、定義できるようにしてほしい
JavaScriptの記述は、マニュアルに詳しく書かれていて、よく読めば、不慣れでもできないことはない
ノーコード率を、もっと上げて欲しい
3.承認ルートビルダーの編集機能を充実させてほしい
承認ルートのプロセスにおいて、承認者1と承認者3を入れ替えるとき、入れ替えができず、再定義になる
編集をもっと楽にして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・慣れると、割とサクサクと画面開発ができて、大変便利
・紙が大幅に減り、承認リードタイムが1/3くらいになっている
・出張先からでも承認できるので、評判がいい
・領収書の糊付けがなくなった