脱エクセルの申請、回覧

改善してほしいポイント

私は申請をするだけなので、不満は特にない。たまに権限周りの設定がうまくいっておらず、表示されないなどのトラブルがあるが、sharepoint？の管理がうまくできていないためだと思う。ただ、管理工数がかかるのだろうなとは思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はエクセルで印刷し、表紙を作り、ハンコを押してもらって回覧していた。
回覧の状況を電話や話しかけて進捗を確認し、つつき、状況を確認する。
上長の机には承認待ちの書類がたまる、というのが通常だった。

ワークフロー導入後はこれらが一新され、簡単にテンプレを読みだして、捺印も勝手にされる。チャットボットでTeamsに通知されるので、非常に品雑な作業が一気に消えて爽快だ。