freeeサインの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

プレビュー機能を拡充させていただきたいです。
入力項目を書類に配置する際、住所などのような比較的長文テキストを入力する項目は他の印字項目欄と重なってしまう恐れがありますが、重なっているかどうかについては署名・合意後のプレビューでしか確認できない仕様になっているかと思います。(間違っていたらすみません。)
仮に文字が重なっていても特にレイアウトや、署名・合意ができているのであれば問題ないという企業もありますが、ステレオタイプな企業からはこのことに起因して再度書面送り直しになることがありましたので記載させていただきました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙書面での捺印に対して係る工数が圧倒的に削減できました。
従来の紙書面であれば、「書面持参訪問(あるいは郵送かPDFメール)→捺印処理→PDFスキャン→データ保管」の流れで企業によっては捺印権限が代表者にしかなく、一つの契約に何日も要することが多かったですが、freeeサイン導入後はこちらから書面を送ってしまえば後は待つだけ且つ印鑑もいらないので、署名催促もしやすいため大幅な時間削減につながっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

画面はシンプルで見易くいいのですが、扱っているデータがお堅いものでもあるので、逆にもう少しビジュアルを凝ったものにして差別化するのもいいのではと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約書を発行する側、送られる側の両方で使用していますが、契約書のペーパーレスとノー押印の目的だけなのですが、特に問題なく使用できており、製本の手間、郵送・印紙などかなりのコスト削減になっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

①電子契約書を作成
②電子契約書をメール送信
③相手側で電子契約書を記載する
④こちら側で電子契約書を承認する。
というフローですが、④の承認作業中に訂正箇所を見つけた場合には「却下」を行うのですが、作業途中から再度編集が不可のため、①の工程からやり直さなければならない点は、自分も相手もかなりの手間です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になり、テレワークになると今まで書類（製本テープで製本化）として、管理してたものを全てPDF化するというのは多大な時間を要する状況でした。

今までは郵送での契約書締結か対面での契約書締結を行う機会が多かったです。
郵送での契約書締結では、相手が記入して返送してもらい確認するまで齟齬があっても、
指摘が出来ないため速やかな承認が出来ない点と郵送費用がかかる点が、電子契約導入に伴い大幅にメリットに感じました。
また、対面での契約書締結では、人と人との接触を回避できませんが、電子契約導入に伴い非接触になったことはメリットに感じました。

改善してほしいポイント

相手先へメールで送る際のメッセージが定型文になり、こちらで指定できない。その為に相手に何のメールなのか分かりづらいことがあります。また、迷惑メールに分類されてしまうことがあり、相手からいつまでも返答がないこともあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

採用時の雇用契約書の締結がスムーズになった。契約書が電子化されたことで紙の書類の保管が不要となり、相手へ渡す手間も無くなった。

検討者へお勧めするポイント

まず電子契約書をはじめたいという方には、導入のハードルが低く（初期設定やコスト面）お勧めです。

改善してほしいポイント

特に私の用途ではありませんが、複雑な使い方をしたい人にとっては十分な機能なのか分かりません。シンプルに使いたい人にはおすすめです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で契約書を取り交わしていた時は送ることに工数を相当かけていましたが、手間は半分以下になりました。

検討者へお勧めするポイント

どれぐらいのレベルで使用するかで検討するのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

特にない。
強いてあげるなら既存のペーパーの契約書を簡単に取りこめればありがたい。
必要なデータを簡単に取り出せる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存のものについてはスペース削減は進んでいないが導入後にはスペースを使用していないのですっきりした状態を維持できている。

改善してほしいポイント

契約書をまとめる際に、案件によって少しだけ編集したい場合、テンプレートを作ってしまうと管理するものが増えて大変だが、微調整するのも時間がかかるので、少しの修正をサクッとできるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テンプレートを事前に作成しておけばいざという時に事務作業を減らすことができ、社内で共有しておけば担当者によってクオリティが変化することが減ります。また、クラウド契約なので、印紙がいらないのも大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・昨日のアップデートに伴って様々な機能が追加されたことで、UIが少しわかりづらくなった印象がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約締結率の向上
契約締結の際に金銭が発生しない契約は滞留・失効するケースが多かったが、スピーディーに契約できるため締結率が大幅に向上。
業務効率化
契約締結にあたっての印刷や郵送などの業務に時間をとられていたが、全くなくなった。

改善してほしいポイント

Googleアカウントと連携しないと、編集ができない場合があるので
そこがもっと上手くなればいいなと思っています。
Googleアカウントに全員ログインさせなくては、というデメリットがあります。
Googleアカウントと連携せずとも編集できる機能がつけば、もっと使いやすいです。
（無料版は編集がそもそもできませんのでPDFをUPする形になります）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、都度都度の契約をすることが多く、その度に契約書を送付、管理が大変でした。
また自社ではフリーランスの方にやっていただいておりましたが、インク代や用紙代の精算もめんどくさく、紙から脱却したく、こちらを選びました。
・すぐに送付できること
・用紙やインクがいらない
・送料もかからない
・人件費も抑えられる
ということで重宝しております。

検討者へお勧めするポイント

まずは使ってみると良いかと思います。