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Notia
株式会社マツリカ
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「Notia」は外部とのやりとりでEメール利用がまだまだ多い営業パーソンに向けて、返信対応漏れの防止や、フォローアップの支援、面倒な日...
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日々3000通程のメールに目を通す中で、Gmailだと重要なメールの振り分け等の精度が低く、どうしてもメールを見落としてしまうことがあるが、Notia導入からそれが無くなった。 重要度のランク付けは勿論だが、メール開封通知機能も相手がメールを開いたかが分かるので安心できて良い。
様々なブラウザに対応して欲しい、また様々なソフトウェアと連携できればなと思うが、今のままでもシンプルで申し分ない。
メールの見落としが無くなり、ユーザとの信頼関係の補強になったのが大きいと思う。 また、重要であり即返信が必要なメールにも対応出来るので、仕事の効率化に繋がり、また部の信用度が高くなったと感じる。
以前より多くの方がメールを使わなくなってきているため、社外とのメールのやり取りを確認するタイミングが昔より減っている中で、Slackと連携させているので、重要なメールなどはSlackにメンションを飛ばすことが出来る。
これにより、メールボックスを常に開いて更新しなくても気付くことが出来るのが大きな利点。
他の方も記載しているが、先方に送ったメールが開封されると通知してくれるのは良いが、夜中にメール送信してすぐに開封されましたと戻ってくることがあるので、この開封への正確性はもう少し精度を高めてほしい。
あまり開封時間に関しては信用はしていません。
常にメールボックスを開いて気にしなくても良くなった。 またSlackに文章も飛んでくるので、Slackで内容自体を確認出来るので、 すぐに返信した方が良いか、後で良いかの判断もできる点。
メールの既読機能のおかげで相手がメールを読んでくれたことが分かるので神経質にならずに済みます。また、 独自のAIエンジンが自分オリジナルのメールの重要度を考えてくれるので、ビジネスに役立ちそうなメールを選別の手間が省け、また、ビジネスの選択の１つの参考になっています。
特にありませんが、AIエンジンのロジックを自由に調節できれば、様々なシーンに応じて使い分けができるようになると思います。
NotiaのAIエンジンのおかげで、自分向けにメールを自動選別してくるので、１通１通目を通すことがなくなり時短になっています。 また、Gmailのカレンダーアイコンからスケジュールの打診のために、希望の日程情報をそのままメールに貼り付けることができるので、社内で共有しているGoogleスケジュールとの連携がスムーズにできるようになりました。
既読機能のために導入しても良いかと思います。
業務メールのメーラーとしてGmailを使っているのですが、自動振り分け設定しても、どうしても重要なメールが埋もれてしまったり、セールスメールが紛れ込んでしまったりして煩わしく感じていたので使い始めました。自動的にNotiaのラベルが作られ、振り分けてくれているので、導入時の工数も少なく済み助かります。
導入直後なのでなんとも言えませんが、重要ではないセールスメールなどがまだ紛れ込んでくるので、これからに期待したいと思います。今後も精度が上がっていくよう改善していただけると嬉しいです。
一日のメールの受信数が膨大なため、効率よく確認するためにGmailの振り分け機能を使ったり様々な工夫をしていますが、なかなか解決せずに困っていました。NotiaのAI機能により、使っていくうちに精度が上がっていくことが期待できるので、毎日、積極的に活用しています。
Gmail はスパム対策は優れているのですが、Notia を使うことでメールの重要度を判別したりすることなども可能になりました。Slackと連携したり、メール内の日程調整を補助する機能もありがたいです。しかも拡張機能を入れるだけなのですぐに導入できます。
素晴らしい機能なのに Google Chrome でしか使えないのが残念です。Mozilla Firefox/Microsoft Edge など他のブラウザで使えるようにしてほしいです。
今までメールを送るタイミングは「ビジネスアワー内」という程度の目安しか持ち合わせていませんでしたが、Notia は最適な送信タイミングを提案してくれるので、自信をもって送信タイミングを選択できるようになりました。
メール画面のみで予定の調整をできるのが良い。未確認・未返信のメールを漏れなく教えてくれる。相手がメールを読んだかわかるので安心。
現状、特に不満は感じておりません。アップデートをしていくことにより更に使いやすくなることを期待します。
一日に大量のメールがくることがあるのでそれに漏れなく対応できる。大事なメールの取りこぼしがなくなり逆に不要なメールを開封する手間が減った。業務効率大。
届いたメールが埋もれることなくレスポンスできるよう手助けしてくれる点です。また、送信先が送ったメールを開封してくれたかも分かるため大事なメールについては相手側にも埋もれていない事を手助けできます。
大きな改善要望はありません。機能はシンプルで優秀ですので、メール周りの便利な機能も今後拡張されることを期待します。
特に営業部門において、クライアントとのメールレスポンスを効率よく進められるようになったとの良い評判を聞きます。生産性向上に貢献していると思います。
・日々大量にやり取りするメールが多いと、たまに対応漏れが起こるが、それを防いでくれる ・相手にメールが開かれたかどうかで安心感へと繋がる
決まったツール以外の様々なソフトウェアと連携出来るようになればもっと導入しやすくなる。 なかなか難しいかとは思うが．．．
電話でもやり取りはしているが、メールでのやり取りの方が圧倒的に多いため、リマインド機能やスケジュール管理によって顧客へのレスポンスを以前に比べ早く出来るようになった。
メール開封確認がとても使いやすいです。相手にちゃんとメールが届いているという安心感が持てます。 反応が無かった場合は、電話するなどの確認やリマインドが可能です。
メールの開封確認を主に使用しているため、そこだけでいえばとくに改善要望などはありません。 今後は他の機能も使用していきたいです。
日々の業務においてメールでのやり取りが大半を占めているので、リマインドに繋がる機能は対応漏れを防ぐことが出来て大変助かっています。
相手がメールを開封したかどうかが分かるので、未開封の場合はリマインドが可能。送付してから開封までの時間などから特性まで知ることができる。
設定の問題かもしれないが、複数の宛先に送付した場合は1人目以外は通知が来ないので、CCやBCCに入れている宛先の開封状況も分かるとさらに良い。
相手がメールを開封して直ぐにフォローコールをするなど、タイミング合わないことが減るので営業の後追いが容易となる。
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