Notia のレビュー

Cu-hackerがサービス停止しているので…予定調整アプリ難民になっていました。
そこで出会ったのが「Notia」です。
GSuiteユーザー且つ予定調整を多く行う職種の方にオススメです。
GmailからGoogleカレンダーを呼び出し、そのまま候補日をメールで送信できる、神アプリ！

・複数候補日を同時に別々のお客様側へ投げたい（空き状況はリアルタイムで埋まっていくイメージ）
・お客様が候補日変更、コメントを行いたい
・仮押え枠と仮押え期限を設定したい（候補日投げる→確定or仮押え→確定というイメージ）
・お客様が候補日を選択した際のサンキューメールの内容を設定したい

InsideSales担当者など自分以外の人をリソースコントロールしたい時に劇的に効率が上がります。
候補日を選定するのに何往復も行っていたメールが一通で完了します。

Gsuiteを利用しておりますが、これまではお客さんとの日程調整など苦労しておりました。しかしNotiaを利用してから、日程調整がスムーズ。Googleカレンダーにも反映してくれるだけではなく、現在空いているスケジュールを視覚的に確認して調整できるのがとても素晴らしいです。

メールの確認ログがSlackを通せばリアルタイムに分かりますが、メール上だといちいち読み込みをしないとわからない点です。ここが変わると、もっと楽になると思います。

日程調整において大幅な工数削減ができるようになりました。また重複した日程での調整なども避けることができ、とても良かったです。他の有料版を検討途中だったので、先にこれをしれてよかったです。

この手のツールはIMAPでの同期や、自分でフィルタリングを設定して別画面でログインが必要なものは多いですが、
アドオンであるため操作が非常に簡単で、同僚にも勧めやすいです。
また、デザインも邪魔にならないものになっている点や、自己学習して優先度付してくれる点も良いと感じています。
現在の企画業務ではそこまで多用していませんが、クライアントワークが多くなればより価値を発揮してくれると期待しています。

満足しているので特にありませんが、あえて何か挙げるとすると、全社への導入を促すための、セキュリティに関するドキュメントや案内があると助かると思います。

自分を起点にしたクライアントとのコミュニケーションに付随する、忘れがちな作業や面倒な業務をこのツールが0にしてくれています。