Office Lensの評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

いつもPDFでOneDriveに保存するのですが、撮影後に毎回選択しなければならないのが不便です。デフォルトの保存形式、保存場所を設定できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは資料をお預かりして事務所でスキャンしてから返却するという流れで重要な書類を保存していました。この方法だと、お客様の手元から数日間離れてしまうこと、紛失時のリスクがあること、返送コストがかかることなどの課題がありました。このアプリを導入することでこれらの課題がすべて解決できました。クオリティもこれまでのスキャナより圧倒的に高いと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル名規則
その理由
・デフォルトで作成されるファイル名がタイムスタンプだけなので、せめて領収書やレシートなど種類を選んだらそれが反映されてるようにしてほしい。あとでファイル名だけみても目的の領収書を探すのが大変。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
課題に貢献した機能・ポイント
・どんな書類でもOfficeLensに撮影してOneDriveにあげたら原本を捨てる運用をしています。今まで困ったことないし、書類がたまらないので部屋や机がきれいな状態が保てています。

改善してほしいポイント

特に改善点等はないが、今までの書類等もファイル化して残せたらありがたい。
あと人が入ってしまうことがあるので、遮断してくれる機能があればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普通に写真をとるより、このアプリを使えば書類が写真ではなく、すぐに書類をPDF化して上司に送れます。
ぶれたりしないので、内勤、テレワークが始まり便利です。

改善してほしいポイント

自動認識の精度は非常に高いと思いますが、認識が上手く行われないことが稀にあります。
今のままでも十分満足ではありますが、自動認識精度をより上げていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスレンズを使用する前は、
　カメラで写真撮影(png等)⇒メールで送付⇒pngをpdfに変換
という作業が必要でしたが、オフィスレンズでは直接pdf変換されるので、
　カメラで写真撮影(PDF)⇒メール送付
で済むようになりました。
累計すると、20%程度の議事保存の時間が短縮されたと思います。

改善してほしいポイント

撮影した画像がアプリ内にマイスキャンとして保存されており、後から修正できるようになっているが、自分は使ったことがない為、不要。余計なストレージを消費する為、保存しない設定にできるようにしてほしい。もしくはマイスキャンを初期化するようなボタンがあったらいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費申請がペーパーレス化されてから証憑をスキャンして添付する必要があるのですが、Office Lensを使うことでかんたんに領収書を電子化できる為、申請作業が楽になりました。通常のカメラで撮影すると斜めになったり余計なものが写ったりして見難いですが、これで撮影すると余計な部分が自動でトリミングされるし、手持ちで撮影して斜めになっていても補正してくれるので、顧客に提出する場合でもきれいに電子化できます。

検討者へお勧めするポイント

今ではカメラスキャナーソフトはたくさんありますが、マイクロソフト純正のソフトの上、無償で使えるのでオススメです。知らないメーカーのアプリだと機能は遜色ないが、データをどこにアップされているかわからないので気をつけましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

写真の読み込みに多少時間がかかるときがあるくらいです。まだまだソフト自体が重たいのか、高性能な分ときどき動作が遅く感じるときがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

郵送ではなくデータで文書を送りあうことがほとんどになり、手書きで書きこんだ文書などはこれまで一旦スキャンしてパソコンに取り込んでから送信としていました。それがいま写真撮影してそのまま遅れているので文書のやりとりがすごくスムーズです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

OCR機能の読み取り精度にまだまだ課題がある。特にミーティングの場合などはホワイトボード上に走り書きで書いていくので文字にも問題はあると思いますが、読み取り精度を上げていただけると議事録への転用もしやすいのでお願いいたします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングで書き起こした情報を今までは携帯のカメラで撮影をしておりましたが、Office Lensを利用することで綺麗にデータを残すことが可能になった。OCR機能で撮影データ内の文言をコピー＆ペーストして議事録へ転用することも可能になったので非常に効率が良くなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

撮影の後毎回毎回保存の操作を要求されるのが厄介。画像を何枚も記録しなければならないシーンは度々発生するのだから、まとめて後で保存できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

アナログに記載された情報をかんたんにデジタル化することができるのでよい。特にホワイトボードの情報をきれいに保存できるので、会議の内容を皆に共有しやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマートホン利用時シャッター音がしてしまう。シャッター音を気にする参加者がいると、会議中の使用が難しくなる。
田代まさしさんの事件で難しくなっていると思うが、利便性を考えるとシャッター音オフは是非実装して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ホワイトボードの記録や、データのない印刷物のデータ課に対してはほぼ一択のシステムであり必須となっている。