紙の管理は激減し、必要書類の確認や免許期限の管理も簡素化

改善してほしいポイント

免許や保険、在留カードの有効期限管理のアラートは管理者にしか発報されない。対象者本人にはあくまで管理者からのアクションが必要なので、設定で自動発報できるようになればひと手間省けると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

雇用契約書の更新を簡素化（ペーパーレス化、収集・確認）し、就業規則を電子化していつでも閲覧可能にし、入社時書類を一元管理する。期限のある免許などの有効期限管理を簡素化し、抜け漏れを防止する。年末調整もまずは社員のみで実施したところ、思ったより簡単であったため、２０２６年よりパートを含め全員で実施予定

検討者へお勧めするポイント

人事労務の書類管理を紙やExcelで行っているのであれば、とてもお勧めします。また、就業規則なども管理、公開できるため、従業員への周知もとても簡単です。