非公開ユーザー
その他製造業｜総務・庶務｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
オフィスステーションのメリットとして、機能ごとに契約ができるので当社では労務管理と勤怠管理のみを契約しています。導入時に検討した他のシステムと比べて、管理したい人数が１５０人程度の規模では、圧倒的にコスパが良かったので決めました。
G-BizIDなどの電子申請システムとの連携ができるようになっており、他システムとの連携などを維持するため、頻繁にアップデートやシステム更新が行われていますし、常に最新の法規制や国の電子申請システムの改修に対応している点も安心要素だと思います。
システム利用には利用範囲や権限によりユーザーアカウントが分けられており、スマホアプリでもブラウザでも利用可能な点も多様な環境に対応しており使いやすいと思います。
勤怠管理では、当社のような細かなカスタマイズ（製造業で２時間単位で有給消化を認めており、時短勤務者やシフト勤務があるなど、多様なパターンのある勤務体系）にもかなり対応可能で、低価格で利用できるシステムの中ではかなり優秀なカスタマイズ対応力だと思います。ＷＥＢや電話によるアフターフォローも行っており、分からないことやシステムエラーがあった際には原因究明も容易です。
改善してほしいポイント
ログインの際に管理者権限ユーザだと、パスワード入力に加え、個別に発行された乱数表（A～E、１～５の計２５マス）にある２桁数字を入力しないとログインできない仕様になっているため、ちょっと面倒なのですが、セキュリティは高めだと思います。できればもう少しスマートな認証方法になると良いなと思います。
勤怠管理画面も慣れればわかってくるのですが、多くのユーザーは慣れるまでは少々使いにくさを感じるＵＩです。まずは直観的でなかったり、表現が少しわかりにくい部分があるのと、同じような処理を行うのにその画面へ入るルートがいくつかある点や、戻るボタンを押した際に戻る画面が、直前画面ではなくデフォルト画面と言うかトップ画面に戻ってしまうので、修正時や確認時に使いにくさを感じます。
また、全ユーザーがメアドを登録する必要があるのですが、アクティブユーザー確認の為か？登録から１年後（３６５日後）にユーザー更新確認メールが届きます。このメールが限りなくフィッシングメールっぽい【短い文章とＵＲＬだけ】と言う内容になっていて、忘れたころ（1年後）に届くので、毎回、不審に思った社員から何件か問い合わせがある点が残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、アマノの就業XGというシステムを利用していて、カスタマイズの対応に不満があったり、拠点ごとの集計や管理性に課題があったり、出張先や直行直帰の際の打刻が出来なかったりといった課題がありましたが、それらがすべて解決した上で、勤務集計や有給残処理までのデータ集約や修正処理もしやすくなり効率化に寄与しました。
また、アマノのシステムでは管理していなかった労務管理や電子申請データとの連携ができるようになり、労務管理効率が大幅に向上し、社員からの各種申請（駐車場利用申請、自己紹介文の登録、住民票提出、確認書類の提出など）もオフィスステーションのシステム上で管理できるように省力化と汎用化が進められた点が導入メリットとしてあった。
検討者へお勧めするポイント
中小企業の身の丈に合った費用感が一番のおすすめポイントです。当社では旧システムからの乗り換え検討時に、機器などハードの更新費用、プログラムなど本体の導入費用、クラウドシステムのサブスク利用料を５年間利用を前提に試算、比較しましたが、比較した「キングオブタイム」「アマノの各システムやサービス」「ジンジャー勤怠」「ジョブカン勤怠管理」「freee人事労務」の中で最終的に最も低コスト導入が出来たのがオフィスステーションでした。
