オフィスステーションの評判・口コミ 全105件

改善してほしいポイント

ログインの際に管理者権限ユーザだと、パスワード入力に加え、個別に発行された乱数表（A～E、１～５の計２５マス）にある２桁数字を入力しないとログインできない仕様になっているため、ちょっと面倒なのですが、セキュリティは高めだと思います。できればもう少しスマートな認証方法になると良いなと思います。
勤怠管理画面も慣れればわかってくるのですが、多くのユーザーは慣れるまでは少々使いにくさを感じるＵＩです。まずは直観的でなかったり、表現が少しわかりにくい部分があるのと、同じような処理を行うのにその画面へ入るルートがいくつかある点や、戻るボタンを押した際に戻る画面が、直前画面ではなくデフォルト画面と言うかトップ画面に戻ってしまうので、修正時や確認時に使いにくさを感じます。
また、全ユーザーがメアドを登録する必要があるのですが、アクティブユーザー確認の為か？登録から１年後（３６５日後）にユーザー更新確認メールが届きます。このメールが限りなくフィッシングメールっぽい【短い文章とＵＲＬだけ】と言う内容になっていて、忘れたころ（1年後）に届くので、毎回、不審に思った社員から何件か問い合わせがある点が残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、アマノの就業XGというシステムを利用していて、カスタマイズの対応に不満があったり、拠点ごとの集計や管理性に課題があったり、出張先や直行直帰の際の打刻が出来なかったりといった課題がありましたが、それらがすべて解決した上で、勤務集計や有給残処理までのデータ集約や修正処理もしやすくなり効率化に寄与しました。
また、アマノのシステムでは管理していなかった労務管理や電子申請データとの連携ができるようになり、労務管理効率が大幅に向上し、社員からの各種申請（駐車場利用申請、自己紹介文の登録、住民票提出、確認書類の提出など）もオフィスステーションのシステム上で管理できるように省力化と汎用化が進められた点が導入メリットとしてあった。

検討者へお勧めするポイント

中小企業の身の丈に合った費用感が一番のおすすめポイントです。当社では旧システムからの乗り換え検討時に、機器などハードの更新費用、プログラムなど本体の導入費用、クラウドシステムのサブスク利用料を５年間利用を前提に試算、比較しましたが、比較した「キングオブタイム」「アマノの各システムやサービス」「ジンジャー勤怠」「ジョブカン勤怠管理」「freee人事労務」の中で最終的に最も低コスト導入が出来たのがオフィスステーションでした。

改善してほしいポイント

免許や保険、在留カードの有効期限管理のアラートは管理者にしか発報されない。対象者本人にはあくまで管理者からのアクションが必要なので、設定で自動発報できるようになればひと手間省けると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

雇用契約書の更新を簡素化（ペーパーレス化、収集・確認）し、就業規則を電子化していつでも閲覧可能にし、入社時書類を一元管理する。期限のある免許などの有効期限管理を簡素化し、抜け漏れを防止する。年末調整もまずは社員のみで実施したところ、思ったより簡単であったため、２０２６年よりパートを含め全員で実施予定

検討者へお勧めするポイント

人事労務の書類管理を紙やExcelで行っているのであれば、とてもお勧めします。また、就業規則なども管理、公開できるため、従業員への周知もとても簡単です。

改善してほしいポイント

Web給与明細を利用する側なので、現状の機能に十分満足しており、改善点も見当たりません。ただ、管理者側から見ると不便な点があるのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年1月から利用を開始しましたが、従来の紙の給与明細に比べ、印刷、封入、配布といったアナログな作業が不要になり、給与担当者の負担を大幅に減らすことに成功しています。また、利用者にとっては、過去の明細を参照しやすい点も嬉しいポイントです。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルで使い勝手が良いので、利用者への展開が簡単です。
給与担当者の負担を減らすだけでなく、利用者側にも喜ばれるとても効果的なサービスです。

改善してほしいポイント

【改善してほしいポイント】
・年収、標準月額報酬の自動予測機能を追加してほしい（ふるさと納税の予想金額で概ねできている）
・チャットボットによるサポート機能を追加してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入に携わった社員からは以下の要望を満たせたと伺っています。
・ 紙の給与明細をやめたい
・ 従業員からの問い合わせを減らしたい
・ 既存の給与ソフトはそのまま使いたい
・ セキュリティとサポートを重視したい

改善してほしいポイント

データ分析機能があるのは良いのですが、以前に使用していた人事奉行と比較するとExcelへの出力機能が無かったり、年齢や性別など細かな設定での資料作成が見劣りする印象。ただ、必要最低限のものは完備されているので、労基署への提出資料といったものは問題なく作成できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ですが、クラウドサービスなので、設定作業だけでなく、従業員の身上変更等もスマートフォンで操作が可能。特に年末調整機能は、総務部門の業務量を大幅に削減できました。年末調整については、ベテラン従業員ほで申請作業が簡単に感じてくれたようで、紙で行っていた時の記入誤りや計算誤りが無くなっただけでなく、数分で申請作業が終わるので好評でした。

検討者へお勧めするポイント

多少の初期費用が掛かりますが、月額費用は他社よりも安価です。従業員の増減で翌月の請求金額も自動で変更されるので便利です。機能も必要最低限のものは揃っているので困ることはありません。

改善してほしいポイント

取引先の社労士が使用してるので特に改善してほしいところまで使いこなせてないの実情です。
給与計算・勤怠管理・労務管理・会計ソフトすべて違うソフトで行われている現状を一元化できたら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社労士が管理してます労務ソフトを閲覧でき、給与明細を全てデータ・クラウド管理できるのが大変助かりました。
年末調整もペーパレスになりスタッフ間との事務手続きの手間が省かれました。
紙だと紛失した際の再発行、行き違いから発生するトラブルも無くなりました。
バックオフィスの従業員はもちろん、現場の従業員もストレスレスになったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

取引先の社労士が導入したものですので他社との比較はしておりませんが、
従業員側としてはとては給与明細など見やすく助かっております。

改善してほしいポイント

これはしょうがないと思いますが、紙の証明書（保険料の控除証明書）を持っていたので
撮影し、アップロード、これもスマホから簡単にできたが
結局、原本の紙も会社に提出が必要だった。自宅でやっていたので出社するまで提出できずにタイムラグが生じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書き損じの時の訂正印が無くなっただけもありがたい！
一度提出した後でも、忘れていた控除証明が別にあれば、訂正して再提出できるので
緊張して記入することが無くなった。
入力時間も紙の時より格段に減った。

検討者へお勧めするポイント

申請する立場で言うと、紙にかくより圧倒的に簡単でした！
修正も気軽にできるので、本当に気楽に提出できました。

改善してほしいポイント

・月ごとに賞与・給与が確認可能だが、賞与と給与が重なる月は、余計なクリックが増える。
　賞与・給与を年ごとに一気に確認できるような設定を実装してもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙での明細付与がなくなったことからペーパレスへの寄与を実現。
　また、紙での保管をせずに済むようになったことから、セキュリティ上のリスクも軽減された。
・場所や時間を問わず給与・賞与等を確認・取得することができるようになった。

改善してほしいポイント

構造が複雑で、手順などを覚えるのも覚えてもらうのもかなり大変でした。
雇用契約書もシステムの中で作れますが、癖が強くてお手軽にはできない感じですね。
かなり本気で取り組まないと挫折すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは紙で提出してもらった場合は、誤字や脱字が多かったですが、このシステムを導入した後はかなり軽減されました。
後、雇用契約書も一元管理できるので新しいフォーマットを配らなくても更新してしまえばよいだけになります。

検討者へお勧めするポイント

紙の入社書類をまだ使っているなら是非導入は進めた方が良いと思いますが、導入するときにはシステム部門に手伝ってもらった方が良いと思います。
思ったよりも複雑で難しいです。