オフィスステーションの評判・口コミ 全100件

改善してほしいポイント

ログイン用IDはもしメールアドレスに変更できればよりいいです。
（会社からいただいたIDは若干覚えにくいです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙の給与明細でしたので、かなり保管が大変でした。
過去の給与明細を探すのは、無駄に感じていましたが、今はログインして、いつでも確認できるようになったし、PDFでダウンロードも可能なので、とても便利になりました！

改善してほしいポイント

・余白部分は無くし、明細を簡素に表示できると分かり易い。今は余白が残っており、PDFにしたときも余白が目立つ
・以前のツールでは有給残日数が表示されたいたが、オフィスステーションでは表示されないため、わかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・以前のツールでは、保管期限に制限があったが、今のところは期限を気にせず使えている
・スマホにも対応しているため、外出先でも閲覧できる

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはそれほどありません。レスポンスも悪くなく、各々の入力者がわかりやすくストレスなく使えるものと思います。強いてあげるなら、保険料控除申告書は添付すべき保険料控除証明書を電子データ化してアップロードしなければなりませんが、その上で各保険料控除証明書に記載されている項目をひとつずつ入力していく必要があり、この手間がなくなれば更に利便性は高まると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用者側の利便性は前述のとおりですが、アウトソーサーの給与システムに連携する形でのシステム導入だったため、マスタ関連のデータ移行といった初期設定はアウトソーサー側で実施してもらえました。従い、システム導入という観点でも利用会社としては進めやすいものでした。また当システムから出力するトランザクションを給与システムに連携するのもアウトソーサー側で完結する処理であるため、システム導入による運用上の負荷も特にありません。導入形態がアウトソーサーの給与システム連携である場合に限定したメリットになりますが、同様の形態で導入を検討されている方の参考になればと思います。

改善してほしいポイント

一度申請ボタンを押した後に内容の変更があった場合、管理者に差し戻しをしてもらってからでないと再申請ができないので自分で取り下げられるようになるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム上で金額が自動計算されるため自分で紙に書いて算出する必要がなくなった。
提出が済んでいるかどうかなどの管理が紙の場合に比べてしやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループ企業で運営する際のマスタ設定のしかた
・ＡＰＩ連携がすべてのパッケージでされていない
その理由
・サポート契約しなかったため　初めての導入時にわけわからず設定箇所に悩みました
・同一名称の法人名で労働保険の適用事業所と法人番号が付された会社を別で管理しないといけないは紛らわしいです
・一括扱会社用の法人・労働保険用の適用事業所と別々に設定できるとありがたいです
・マイナーな給与パッケージからのＡＰＩ連携は、標準提供されておわずオフィスステーションの仕様に毎回合わせるしかないので煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事給与システムで対応していない社保関連申請が楽になりました
・労働保険申告書のＥＸＣＥＬ作業が減りました
課題に貢献した機能・ポイント
・これから定年退職が増えていくので離職票等一式が、これで賄えるのは助かります
・高年齢・育児　さらには労働保険申告書までできます
・特に労働保険は、昨年中途で保険料率のい見直しがありこれがなければ対応が難しかったです

検討者へお勧めするポイント

無償版でも機能豊富ですので労務申請だけでも利用価値あります

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員から申請があがってきていても通知が来ないので、毎日チェックしておかないと気付かないのが不便
・対応が必要な場合は管理側にメールが来るなどアラート設定ができるよう改善してほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年紙を配布してチェック作業から入力作業まで大掛かりとなっていた年末調整がオフィスステーションを使うことにより改善されました。最初は入力方法が分からないとの質問も社員から何件かはありましたが、質問に答えていくと自動で年末調整の情報収集がされ申告書が作成できるため比較的簡単です。複数人でチェックを行う場合もワークフローの設定があって進捗状況の把握もひと目でできます。医療費控除のハガキも写真データ添付可能なのが便利でした。もっと早く導入していれば良かったと思いました。

検討者へお勧めするポイント

コスパの高い労務管理をお求めの方におすすめ

改善してほしいポイント

ワークフローを作成できますが、あまりアレンジは効きず、作成のしやすさも「しやすい」とは言えません。
社内のさまざまな書式をワークフローで回収していますが、ある程度決められた形の中で作成する必要があります。
一例ですが、個人台帳から提出済みのワークフローを確認できない点や、作成時に項目をぶら下げることができない点（例：大項目の傘下に中項目・小項目を作成することができない等）は、今後に期待したい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載の通り、入社前に書類一式を紙で用意をして郵送・回収・チェックしていた作業が、電子化されたことにより簡単かつタイムリーに行えるようになりました。提出内容に不備があっても即座に修正・再提出してもらえる点もよいです。保険の取得喪失手続きなどに必要な書類作成も簡単に行えるため、月間２～３営業日の時間削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員数が増えてきた・入退社が多い企業などは、導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

気になる改善ポイントは今のところ特に見当たらないです。
インターフェイスが優れており、使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドットインパクトプリンタの運用を終了でき、スペースができたこと。
プリンタの煩い時間がなくなったこと。

改善してほしいポイント

マニュアルが少なく、使い方が始め良くわかりませんでした。はじめは詳しい人に聞きながら操作しましたが、初めて使用する人もわかりやすいように操作方法を詳しくマニュアルに載せてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、給与所得や源泉徴収などを、それぞれの社員に紙で配布していましたが、この方法だと、社員が多いと必ず1人はなくす人がおり、会社への再発行手続きが面倒でした。しかし、このツールを使用してからは、社員各自が自由にパソコン上で確認できるようになったので、必要に応じてダウンロードすればいいので、紛失と再発行手続きの心配がなくなりました。