オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、追加の機能として比較検討がしやすくなると便利だと思います。
税金がどれだけ上がってるのかなど、知れると目安になると思うため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給料明細が不要になったこと。
家族への情報の共有なども便利になり、紙データ紛失のリスクもなくなりました。
ペーパーレス化は会社の大きなテーマの一つなので、社内用の印刷が減ったのもよかったです。

改善してほしいポイント

ユーザー側からの改善してほしいポイントあまりありません。強いて言えば、パソコンで給与明細を確認する際に、別タブで開き比較出来るようにして欲しい。各月の比較や前年度と今年度での比較を行いたいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的に操作出来る点は、とても利点が大きく、利用者が多いシステムでは重要になってきます。
複雑なシステムは、マニュアルやヘルプがあっても操作方法の問い合わせが発生します。
このシステムは、問い合わせがほとんどなく業務負荷の低減に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、普段各部署との連絡でLINEを使用しており、メッセージ機能のLINE連携が出来れば尚良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題としては、事務手続きの簡素化で、書類保管が楽になりました。データで保存できる部分が良いです。

改善してほしいポイント

オフィスステーション給与については、改善して欲しいポイントがあまりないです。
ただ、1点「税関連」の甲乙は設定出来ますが、丙が選べないので設定出来るようになって欲しいのが要望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社会保険料率等、自動で更新もしてくれます。
色々分からないことが導入当初多く、心配でしたがサポートが充実しているので初心者でも問題ありません。
分からなければすぐサポートに電話したら、すぐにつながり教えてくれます

改善してほしいポイント

・マイナンバーの収集機能は便利だが、提出されたマイナンバーカード等の画像を確認後もそのまま保管できるようにしてほしい。
・入社手続きの通勤経路について、勤務先を管理者側であらかじめ登録できるようにしてほしい。既存だと本社になってしまう。本人が変更することは可能だが、当社の営業所が複数あり、入社する本人も詳細住所を把握していない場合がある。
・全体的に機能が複雑でかつ各項目名も似通っていて、直観的な操作が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請について、電子化することでこれまでの紙で作成していた工数の削減ができた。また、入社手続きおよび個人番号の収集についても効率化ができた。

検討者へお勧めするポイント

紙によるアナログ対応から電子化できる。

改善してほしいポイント

自社の運用かもしれませんが、IDがランダムで設定されたものであるためオフィスステーションだけ別ＩＤでの管理になっているのが煩わしい（覚えられないため）と思っています。メールアドレスでログインができると楽そうだな、と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は紙の給与明細でしたので、持ち帰って処理したりあやまりがないか内容を紙を見ながら計算したりする必要がありました。それらの作業がなくなったので、電子給与明細は助かっています。
紙の給与明細を配布する作業も手間だったと思いますが、今はメール通知のみで簡潔しておりスピーディーです。

検討者へお勧めするポイント

いきなり新しいシステムを使え！って言われると、基本的には拒否反応を起こしてしまいますが、このシステムはID以外は特に難しいところはなく、すぐになじみました。

改善してほしいポイント

まず、メールアドレスが必須である点です。これは、システムを利用する際に一定のITリテラシーが求められるため、特にITに不慣れな社員にはハードルが高いと感じることがあります。これを解決するために、メールアドレスの登録を簡易化する方法や、社内でのサポート体制を強化できると、より幅広い社員がスムーズに利用できるようになると思います。例えば、社員に対して簡単な使い方ガイドやFAQを提供することで、ITリテラシーが低い方でも利用しやすくなるでしょう。

次に、パスワードを忘れた際に、労務側で変更を行わなければならない点です。この手間を軽減するために、ユーザー側でパスワードリセットができる機能があれば、労務担当者の負担が減り、社員も迅速に問題を解決できるようになります。この改善により、労務担当者は他の業務に集中でき、業務効率が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーション労務の導入により、業務の効率化が大幅に進みました。まず、紙の入社手続きや給与明細の配布がオンライン化され、年間約40時間の書類管理時間が削減されました。給与明細をデータで配信できるため、郵送代や印刷代が年間約100万円削減され、労務担当者の問い合わせ対応時間も月間20時間削減されました。

源泉徴収票はいつでもオンラインで出力でき、再発行の手間が省け、年間30時間の対応時間が削減されました。また、社員情報変更が簡単に行えるようになり、変更作業が以前の半分の時間で完了。これにより業務のミスが減り、管理の効率が向上しました。

全体的に、オフィスステーション労務は年間約250時間以上の業務削減を実現し、労務担当者は他の戦略的業務に集中できるようになりました。業務の迅速化とコスト削減、従業員の情報確認が簡便化され、労務管理の信頼性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

たくさんこの手のSaaS系種類があり、コストも様々ですが「値段が安価」です。士業版もあるので社労士が導入してくれるとさらに安くなります。

改善してほしいポイント

強いてあげるとするならログイン情報のIDが会社から通達されましたが、IDが自身のメールアドレスや自身で決めた文字列ではなくシステムから付与された英数の文字列なのでブラウザにIDを覚えさせないと毎回IDを調べないといけないのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整にかかる時間が体感で5分の1くらいになりました。特に、保険料控除証明を保険会社からダウンロードしてアップすることで完全に紙が不要になり、年末調整の時期まで無くさないよう大事にしていた証明書を気にしなくて良くなったのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ視点で見て、PCの操作に不安が無い人であれば選ばない理由はありません。一方で、PCの操作が苦手な方はフォローが必要なのでユーザが慣れるまで管理部門のフォロー工数が確実に増えます。それでも紙で提出された資料のチェックに割く時間が削減できることを考えるとユーザ・管理者共に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。