オフィスステーションの評判・口コミ 全100件

改善してほしいポイント

・マイナンバーの収集機能は便利だが、提出されたマイナンバーカード等の画像を確認後もそのまま保管できるようにしてほしい。
・入社手続きの通勤経路について、勤務先を管理者側であらかじめ登録できるようにしてほしい。既存だと本社になってしまう。本人が変更することは可能だが、当社の営業所が複数あり、入社する本人も詳細住所を把握していない場合がある。
・全体的に機能が複雑でかつ各項目名も似通っていて、直観的な操作が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請について、電子化することでこれまでの紙で作成していた工数の削減ができた。また、入社手続きおよび個人番号の収集についても効率化ができた。

検討者へお勧めするポイント

紙によるアナログ対応から電子化できる。

改善してほしいポイント

自社の運用かもしれませんが、IDがランダムで設定されたものであるためオフィスステーションだけ別ＩＤでの管理になっているのが煩わしい（覚えられないため）と思っています。メールアドレスでログインができると楽そうだな、と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は紙の給与明細でしたので、持ち帰って処理したりあやまりがないか内容を紙を見ながら計算したりする必要がありました。それらの作業がなくなったので、電子給与明細は助かっています。
紙の給与明細を配布する作業も手間だったと思いますが、今はメール通知のみで簡潔しておりスピーディーです。

検討者へお勧めするポイント

いきなり新しいシステムを使え！って言われると、基本的には拒否反応を起こしてしまいますが、このシステムはID以外は特に難しいところはなく、すぐになじみました。

改善してほしいポイント

まず、メールアドレスが必須である点です。これは、システムを利用する際に一定のITリテラシーが求められるため、特にITに不慣れな社員にはハードルが高いと感じることがあります。これを解決するために、メールアドレスの登録を簡易化する方法や、社内でのサポート体制を強化できると、より幅広い社員がスムーズに利用できるようになると思います。例えば、社員に対して簡単な使い方ガイドやFAQを提供することで、ITリテラシーが低い方でも利用しやすくなるでしょう。

次に、パスワードを忘れた際に、労務側で変更を行わなければならない点です。この手間を軽減するために、ユーザー側でパスワードリセットができる機能があれば、労務担当者の負担が減り、社員も迅速に問題を解決できるようになります。この改善により、労務担当者は他の業務に集中でき、業務効率が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーション労務の導入により、業務の効率化が大幅に進みました。まず、紙の入社手続きや給与明細の配布がオンライン化され、年間約40時間の書類管理時間が削減されました。給与明細をデータで配信できるため、郵送代や印刷代が年間約100万円削減され、労務担当者の問い合わせ対応時間も月間20時間削減されました。

源泉徴収票はいつでもオンラインで出力でき、再発行の手間が省け、年間30時間の対応時間が削減されました。また、社員情報変更が簡単に行えるようになり、変更作業が以前の半分の時間で完了。これにより業務のミスが減り、管理の効率が向上しました。

全体的に、オフィスステーション労務は年間約250時間以上の業務削減を実現し、労務担当者は他の戦略的業務に集中できるようになりました。業務の迅速化とコスト削減、従業員の情報確認が簡便化され、労務管理の信頼性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

たくさんこの手のSaaS系種類があり、コストも様々ですが「値段が安価」です。士業版もあるので社労士が導入してくれるとさらに安くなります。

改善してほしいポイント

強いてあげるとするならログイン情報のIDが会社から通達されましたが、IDが自身のメールアドレスや自身で決めた文字列ではなくシステムから付与された英数の文字列なのでブラウザにIDを覚えさせないと毎回IDを調べないといけないのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整にかかる時間が体感で5分の1くらいになりました。特に、保険料控除証明を保険会社からダウンロードしてアップすることで完全に紙が不要になり、年末調整の時期まで無くさないよう大事にしていた証明書を気にしなくて良くなったのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ視点で見て、PCの操作に不安が無い人であれば選ばない理由はありません。一方で、PCの操作が苦手な方はフォローが必要なのでユーザが慣れるまで管理部門のフォロー工数が確実に増えます。それでも紙で提出された資料のチェックに割く時間が削減できることを考えるとユーザ・管理者共に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

単機能の仕組みのため給与明細の機能としては特に不満は無いが、数字をOCRで読み取ってCSVファイルなどで出力する機能があると個人的にはうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細をファイルで受け取ることが可能となったため、スキャン等に費やす余計な手間が省け、ペーパーレス化により環境負荷の低減も図れた。

検討者へお勧めするポイント

非常に単機能で低コストのため、特に中小企業に適していると思います。
無償トライアルもできるらしいので、実際に使って評価してみてください。

改善してほしいポイント

給与明細を各月で並べて控除の変額等を確認したいので、ブラウザの「新しいタブでひらく」が右クリックした時に出るような仕様にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたWeb給与明細システムは少し使いにくい上にセキュリティ上の不安があったため、オフィスステーションの乗り換えとなったが、こちらに変わってからはUI・UXも良く非常に利用しやすいです。年末調整もこちらを利用してできるようになったので便利です。何をどう記入したらよいかサポート表示してくれるのでそこまで戸惑わずに対応することができました。

検討者へお勧めするポイント

UI・UXが良く、給与明細の確認だけでなくタスク管理や年末調整までオフィスステーション上で完結できるので、利用する一社員としてはとても使いやすく助かっています。

改善してほしいポイント

労災の死傷病報告が電子申請が義務化されましたが、そちらがまだできないので早く対応いただけるといいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の紙の郵送・印刷代の軽減に役立ちました。
社保の電子申請が容易になりました。
36協定の申請もしています。

改善してほしいポイント

使用する上で困ったことはないです。しいて言うなら、ユーザビリティ・デザインはやや古いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きに関する雇用契約書の締結や必要書類の提出に利用しました。前職や役所で取得すべき書類なども一覧でタスク管理できるため、雇用者側も被雇用者側も抜けもれなく対応できて、便利です。

検討者へお勧めするポイント

入社前の社員になる方とのコミュニケーションは、万が一の信用トラブルが起こらないように、より慎重かつ毀損ない対応が求められることが多いと思います。労務担当者にとっても被雇用者にとっても心理的安全性が守られるこうしたシステムは、機能以上に価値が高いと思います。