オフィスステーションの評判・口コミ 全105件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員から申請があがってきていても通知が来ないので、毎日チェックしておかないと気付かないのが不便
・対応が必要な場合は管理側にメールが来るなどアラート設定ができるよう改善してほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年紙を配布してチェック作業から入力作業まで大掛かりとなっていた年末調整がオフィスステーションを使うことにより改善されました。最初は入力方法が分からないとの質問も社員から何件かはありましたが、質問に答えていくと自動で年末調整の情報収集がされ申告書が作成できるため比較的簡単です。複数人でチェックを行う場合もワークフローの設定があって進捗状況の把握もひと目でできます。医療費控除のハガキも写真データ添付可能なのが便利でした。もっと早く導入していれば良かったと思いました。

検討者へお勧めするポイント

コスパの高い労務管理をお求めの方におすすめ

改善してほしいポイント

ワークフローを作成できますが、あまりアレンジは効きず、作成のしやすさも「しやすい」とは言えません。
社内のさまざまな書式をワークフローで回収していますが、ある程度決められた形の中で作成する必要があります。
一例ですが、個人台帳から提出済みのワークフローを確認できない点や、作成時に項目をぶら下げることができない点（例：大項目の傘下に中項目・小項目を作成することができない等）は、今後に期待したい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載の通り、入社前に書類一式を紙で用意をして郵送・回収・チェックしていた作業が、電子化されたことにより簡単かつタイムリーに行えるようになりました。提出内容に不備があっても即座に修正・再提出してもらえる点もよいです。保険の取得喪失手続きなどに必要な書類作成も簡単に行えるため、月間２～３営業日の時間削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員数が増えてきた・入退社が多い企業などは、導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

気になる改善ポイントは今のところ特に見当たらないです。
インターフェイスが優れており、使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドットインパクトプリンタの運用を終了でき、スペースができたこと。
プリンタの煩い時間がなくなったこと。

改善してほしいポイント

マニュアルが少なく、使い方が始め良くわかりませんでした。はじめは詳しい人に聞きながら操作しましたが、初めて使用する人もわかりやすいように操作方法を詳しくマニュアルに載せてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、給与所得や源泉徴収などを、それぞれの社員に紙で配布していましたが、この方法だと、社員が多いと必ず1人はなくす人がおり、会社への再発行手続きが面倒でした。しかし、このツールを使用してからは、社員各自が自由にパソコン上で確認できるようになったので、必要に応じてダウンロードすればいいので、紛失と再発行手続きの心配がなくなりました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて挙げるなら書類のスキャン・取り込みがもう少し簡単に出来るようになると良いかと思います。
とにかくシンプルが一番だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年年末調整の申請は面倒くさいものでしたが、このシステムを導入してからはそんな事も思わずに簡単に申請を終えることが出来ます。
また、手書きの時は面倒なことから申請が遅れてしまう人が多数いるようでしたが、このシステムを入れてからはそんな事も少なくなったと聞いています。
人事担当者の年末の作業時間も大幅に削減されたはずです。

検討者へお勧めするポイント

申請者、人事担当ともに大幅に楽になりますので社員数が多い企業は絶対に導入すべきと思います。

改善してほしいポイント

・個人で加入している生命保険の証書等、紙の証憑については別途社内便で送付しなければならず、当社だけの問題なのかもしれませんが、完全電子化されていないのは困ったなと思います。
・生命保険控除等、事前に会社で登録してある以外の内容について、あまりにも使いやすいためそのままスルーしがちなので、前年の登録内容等を参照できればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まで紙の書類でやり取りしていた年末調整が、証憑類の登録を除いて電子化されたので、総務側もユーザー側も便利になったと思います。

改善してほしいポイント

年末調整の入力を行う際、順番に入力していくのはわかりやすいですが、項目の意味や何の数値を入力したらよいか、補足説明のポップアップ機能などがあると入力しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web明細書にすると、紛失の心配が無くなること、いつでもログインすれば確認でき、履歴確認やPＤＦ文書で印刷もできるので、とても便利です。また源泉徴収票も内容確認やＰＤＦ文書で印刷できる点も良いと思います。

改善してほしいポイント

・必要最低限のUIなのでもう少しレイアウトを個々で変えられるようにしてほしい。
・月ごとの閲覧で賞与月だと給与と包含されてしまうので賞与と給与は分けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上での閲覧が出来るため、確定申告会場などでの出先などで税金や控除の確認もしやすくなった。経理担当者の作業効率も格段にあがった。

改善してほしいポイント

良くも悪くもシンプルイズベストといった感じで、給与明細の各項目と数字が羅列しただけの簡素なものです。
社員の中にはローン締結などの際に給与明細の提出をもとめられて印刷したものを提出しましたが、いかにも捏造できそうなデザインのため会社に事実確認が入るほどのレベルです。
PDF出力できるデータの方はもう少しオフィシャルな給与明細であることを示せるようなデザインにすべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数が多くなるほど給与明細の出力・配布だけでも負担になることと、遠隔地にある事務所には郵送で送っていたため要らぬ経費が生じていたのを無くすことができたのが良かったです。
（ただ、使い勝手があまりよくないので使い方に関する質問が定期的に寄せられるので、導入時や新規採用の際は少し手間がかかると思います）

検討者へお勧めするポイント

無償トライアルもできるので、セキュリティの面で問題ないことを確認のうえAPI接続して試してみると良いと思います。対応のSaaSソフトを使用している場合には簡単に移行できます。