オフィスステーションの評判・口コミ 全105件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与ソフトとの連携を強化して欲しい。
・
その理由
・給与ソフトはMFクラウドを使っているが、給与ソフトとの連携がうまくいかない。テンプレートによる給与データの登録も、支給項目とその設定をユーザーが自由に変更することができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子申請により、ハローワークに行く時間も待ち時間も無くなり、事務の
手間やコストが大幅に削減できた。
・労働者名簿を作成したり、名前や住所変更のために差し替えたりする手間がなくなり、沢山の書類を事務所に置いておく必要もなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・分かりやすいインターフェイスで、誰でも簡単にできる電子申請。
・ボタン一つでいつでも出せる労働者名簿。

検討者へお勧めするポイント

e-Govよりも断然使いやすく、簡単に電子申請ができる。
紙ベースでの労務管理と違い、従業員情報の変更や検索、業務に必要な情報の抽出が簡単にできる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・退社手続きのチュートリアル機能
・PC初心者向けのチュートリアル機能があると助かる。
・30人ほどの従業員データベースの入力は基本、取込み機能から行うと効率が良かった。初めに分かるとより良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現在使用1年未満であるが、労務管理全般のペーパーレス化や検索性向上を感じているため、
来年また検証する必要がある。

検討者へお勧めするポイント

元々社労士事務所が使いやすいように開発されたシステムの為、ユーザーフレンドリーです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・人事給与ソフトとのデータ連携で、親和性の高いソフトが2つしかない点
その理由
・効率的にｵﾌｨｽｽﾃｰｼｮﾝを利用するための人事給与ソフトが2つしか選べないので候補がその2つ以外だと選択すべきか悩むみます。もっと多くのソフト(大手で構いません)から選択できればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・法対応
・ペーパレス
課題に貢献した機能・ポイント
・初めての操作でもある程度直感的に操作できました。

検討者へお勧めするポイント

初めての操作でもある程度直感的に操作でき、法対応、ペーパレスが比較的容易に実現できると思います。

改善してほしいポイント

今のところ、満足して利用していますし、適宜追加機能が実装されているので不満は有りません。
ただ、サポートセンターの対応が、ワンクッションはさむような感じで、ちょっとレスポンスが悪いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

webシステムの為、同時に何人かで並行して作業が出来るのと、料金体系が利用者では無く、社員数に依存する為、無駄が無い。料金もアラカルトで必要な機能を選択できる為、これも無駄なコストの削減になっていると思われる。

検討者へお勧めするポイント

社員数や拠点が多い企業で、API連携できる給与ソフトを使用している会社は導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

e-govに関してはスムーズに使えます。
マイナポータルに関しては使える帳票が少し少ないです。もう少し改善してほしいと思っています。
あと、マニュアルが少ないので、問い合わせの回数が多くなってしまいます。
マニュアルをもう少し載せてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員情報が紙しかなかったので、部署間で情報を何度も見に行かなければいけなかったのが、権限を与えることでみんなで情報が共有でき、仕事がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

機能がたくさんあるので、導入半年ですがまだ使いきれていないと感じる部分もあります。でも確実に作業時間は減りました。そこまで難しいシステムではないので、最初の設定を丁寧にやればきっと使いこなせると思います。

改善してほしいポイント

・初回導入時のサポートが良くない。他社のように指導員を派遣して現地で初期設定等サポートしてほしい。派遣が不可能であればリモートサポート導入をして下さい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当社は小さな会社なのでひとりで全て担当しています。全て紙申請・管理だったので、オフィスステーション労務を導入し、劇的に事務作業時間が減り変わった。

課題に貢献した機能・ポイント
・労働保険の確定保険料集計表は給与データからのスムーズに作成ができ大満足です。

改善してほしいポイント

・源泉徴収票のフォントサイズがアンバランスなので統一して欲しいです
・ワークフロー機能の承認者を管理機能で設定できるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙ベースでの年末調整作業が約半分の工数で完了できました
・給与明細Web化により明細印刷・封緘作業・配布作業のすべてが不要になりました

検討者へお勧めするポイント

数あるシステムの中でもシンプルな操作性がおすすめです

改善してほしいポイント

・使っているERPの人事管理システム、給与管理システムとのデータ連携が実現していないこと。
・電子申請の結果がメールで通知されないため、ログインしないと結果が確認できないこと。申請に失敗したまま、数日間気が付かず放置してしまったことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から社会保険関係の紙の手続を撤廃したいと考えていました。
eGovの電子申請を使っていましたが、当時はユーザインターフェースがとても悪く、申請に失敗することが多かったり、　データを再利用するにはxmlファイルで保存しておいて、取り込むなどそれなりにリテラシーが求められ、効率もなかなか上がりません。さらに保険組合は電子申請に対応しておらず、CD-Rにデータを焼いて郵送するという状況でした。

導入し始めて、最近のクラウドサービスのユーザインタフェースが装備されており、マスタ情報などデータベースとして記録が残るため、eGovの電子申請と比較して大幅に業務効率が上がりました。
また、コロナ渦でリモートワークが基本となり、保険組合の電子申請未対応で社会保険の手続だけがなかなかなくならなかったところ、ついにオフィスステーションも対応され、事務所に行かなくてはならない機会がほぼなくなりました。

労務手続の電子化をお考えの方に、お薦めしたいです。

検討者へお勧めするポイント

労務手続書類を紙で提出している企業は、これからは電子化必須です。
無償プランが合って導入のハードルもとても低いので、少しとっつきにくさはありますが、とりあえず使ってみることをお薦めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

某大手労務管理クラウドと比較されることが多いが、できることの幅が異なる印象。他大手のクラウドシステムはできる幅が広いがその分費用もかさむため、何を解決するために導入するか見極める必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

e-GOVの電子申請の簡略化。今までは担当者がハローワークへ出向き窓口で行っていたが、多くの申請を電子化にすることができるようになった。
それに付随し、担当者の拘束時間、残業時間が約30%削減することができた。
また、従業員サーバーの基幹データとして年末調整などをさまざまな箇所へ連動できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・システムに長けていない担当者でもすぐに操作できるような、シンプルかつ見やすいUI
・E-GOVと連動し電子申請を行える