オフィスステーションの評判・口コミ 全105件

改善してほしいポイント

・ワークフローは、あらかじめ届け出関連のテンプレートがあると嬉しいです。
・SAML認証に対応してらもえるとSSO連携できてうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で管理していた、入社退職、人事管理台帳、届け出関連のペーパーレス化
・労務管理業務フローの標準化
・通勤経理の管理

検討者へお勧めするポイント

労務だけでなく、年末調整、Web給与明細を利用するとがあるので、
一緒に入れるとペーパーレス化が進むと思います。

改善してほしいポイント

ところどころ細かいことで不便だなと思うところはあります。
申請時の申請者の欄が代表になってしまうとか、申請のデータが勝手に直近で絞られてしまうとか。（何か方法があったらすみません）
給与に関してはそこそこの機能なので、台帳等充実するとよいのかなと思います。
個人的には奉行クラウド系と連携していると嬉しいです。

また、直近で価格改定があったようで昔ほどの圧倒的コスパはないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠・給与管理まで網羅しているため、給与明細等のオプションをつければあらゆることがシームレスに実現できます。実際、かなりの工程が削減できます。

労務の人的コストをいっきに縮小できたと思います。

改善してほしいポイント

電子申請の申請書類別にフォルダ分けしてもらいたい。
活用すればするほど検索するのに時間を要してしまうので、改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続きの電子申請により、工数ならびに郵送等コスト削減がクリア。
これまで手続きに郵送および直接訪問行っていた時間を別業務に移行することが可能。
入社から退社までの業務がワンストップで対応でき、かつ一元管理できた点。
まだまだ使いこなせていませんが、活用の伸びしろを感じております。

改善してほしいポイント

もしかしたらこちら側の回線の問題もあるのかもしれない、ページを表示が毎回遅い。
特に「送信一覧」でマイナポータルの結果を見ようとする時がひどいです。だいたい20～25秒くらいはかかります。
外部のサイトとの連携があるからなのかもしれませんが、速度についてはもう少し改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は主に労務手続きを電子申請する際に使用していますが、このシステムを使うようになって、
役所への提出に係る時間、手書きとは違い誤った際の修正のしやすさなど大幅な業務時間の削減につながったと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・チャットでの問い合わせができるようになれば、好きな時間に問い合わせができるので助かります
・ログインの際の乱数表は、少し面倒な気もします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・年末調整の記入の際の問い合わせが、ほぼなくなり、かなり業務効率がよくなりました
・ペーパーがなくなったので、収納スペースに困っていましたが解決されました
・データ管理なので、未提出者など現在の状況がすぐにわかるようになりました

検討者へお勧めするポイント

ＩT部門がない企業ですが、わからないことがあれば問い合わせもできるので、使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

集まってきたデータを確認する際、保険料の控除証明書は写真データかPDFで送られてくるが、PDFだと確認用の画面が小さくて見づらいので、拡大表示などできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なんといっても紙の運用がなくなったことで、印刷、配布、回収、チェック、データ転記入力の作業がほぼ０になり、年末調整恒例の残業がなくなりました。
また、計算ミスや転記ミスがなくなったことでチェック項目が減ったことも大きいです。

改善してほしいポイント

給与データ取込機能があり賃金台帳も出力できるのですが、項目の追加や表示名の変更が変更できません。
「その他手当１」などの項目名になっていて変更できないので、お役所等に賃金台帳を提出した際には、必ず項目名に手書きで注釈を要求されてしまいます。
他にも、賞与と決算賞与を別項目にしたい等に対応できません。

オフィスステーションはあくまで労務管理ソフトであり、元々は年度更新や離職票のための給与データだと思いますので、過度な要求ではあるのですが、もし改善されれば非常に嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シーン別にほとんどの届け出書類が用意されていますので、初めて経験する届け出書類を作成する際に非常に心強いです。
効果を数字で表すのが難しいですが、何日もかかる書類作成は１日程度に、時間と交通費をかけて届出する手間は数分に短縮されていると感じます。

また、事務代行に委託することを考えれば、毎月数万円～数十万円の節約にもなるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

労務初心者にも分かりやすい設計になっていて、基本機能で迷うことはほとんどないと思います。
便利な使い方のセミナーも頻繁に実施してくれてますし、WEB問合せにも丁寧に対応してくれます。

改善してほしいポイント

契約書のテンプレート機能は便利ですが、文字数が多いと枠が大きくなるのではなく、文字のフォントが小さくなるため、文字数が多ければ多いほど、何が書いているかわからない。
既存従業員の住所や通勤経路が変更になった際に、従業員が直接変更できない。
上記2点を改善すると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子申請のため、郵送費がかからない。また、郵送によるタイムラグや届かないといったリスクも低減。
・紙で運用している社内手続きをペーパーレス化できた。

改善してほしいポイント

年末調整の時期でしょうがないかもしれませんが、サポートの問い合わせに対するレスポンスの改善をお願いしたいです。
受付はしてもらえますが、折り返しが翌日になることが多く当日中に行いたい作業がストップしてしまいます。
サポート要員の増員を検討していただくと今後のやりとりがスムーズになり助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までペーパーで発送、回収、チェック、入力を担当者がスケジュールをたてて行っていました。
当然、一通りの作業を完了させるのには手間も時間もかかります。
年末調整ステーションを導入したら、それがすべて解消しました！！
ネットで社員にログインしてもらいアナウンス通り入力作業をすすめてもらえればいいだけです。
あとは担当者が、入力チェックをするだけでほぼ完成し、今まで費やしていた時間と労力が大幅に解消されました。
また、給与計算（年末調整含む）で使用しているPCA給与に連携しているもの導入を決めた大きな要素となりました。

検討者へお勧めするポイント

社員を多数かかえ年末調整を紙ベースで行っている方にはお勧めです。