オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従業員の立場として、大きく改善して欲しいポイントはあまりありません。
強いてあげれば、親切機能なのか、管理者が入力していたのかわかりませんが、今年の収入がデフォルトで記載されていて、これは今年の収入予定なのか昨年どの収入か迷いました（管理者に問い合わせをしたところ昨年度の収入でした）。
もしシステムの親切機能でしたら、余計な機能と思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり、手書きからの解放と自動計算によって、計算ミスによる書き直しや再申請の可能性が減ったことが大きなメリットだと思います。
また保険料控除証明書の画面添付によって、糊付け作業などからも解放され、年末調整にかけていた時間が大幅に減ったメリットは大きいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

色々な業種に合わせられるように各入力項目の選択肢が多数あったり、ぱっと見わかりにくい項目がある。調べる気がある人は問題ないが、全社員に不自由なく対応させるには自社に合った形にカスタマイズする必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の担当者は全社員の書類チェックや再提出の指示、提出管理の手間は相当だったと思われ、それがかなり軽減されたことは間違いないはずです。また年末調整作業以外にもデータを利用できていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

正直これといった改善点は無くシステムには大変満足しているのですが、強いて挙げるならばその年毎にシステムをオープンしていただくタイミングにバラつきがあること、またユーザー用として公開いただくマニュアルが基本的に前年度のUIを元にしているため、若干最新版と仕様が異なる場合があることの2点です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

控除証明書等の添付書類を除くと基本的にWEB上で申請が完了するため、圧倒的なペーパーレス化を実現することが出来るようになりました。管理部門から離れた営業所で仕事をしている社員もオンラインで申請が終わり、産育休などで休んでいる社員と書類を郵送でやり取りすることも無くなり大変好評でした。また管理画面では誰がどこまで申請を終えているかの確認もリアルタイムで行えるため、進捗確認においても大変助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

年末調整を紙で行っている企業さんでどのシステムを導入したらよいかと迷われている場合はこちらのシステムがかなりおすすめです。ユーザー側と管理者側の両方の視点で使いやすいシステムだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善してほしい点はありませんが、敢えて上げるならアップロードした証明書の写真をAI OCRのような機能で読み込んで、自動入力する機能があると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり経理担当の稼働を大幅に減らすことができたのは大きなメリットでした。
いままでは、書類の不備があるたびに郵送または、メールで経理担当が各従業員に内容の確認をしたりしていたため、どうしても稼働がかかってしまうのが大きな課題でした。
書類の作成期間を長くしたりと工夫していましたが、それでも期限ぎりぎりは毎年苦労していました。
こちらのソフトを導入した結果、上記のようなやり取りがなくなり年末調整に掛かる稼働を大きく減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

毎年、年末調整の手続きに苦労していれば是非導入の検討をしたほうがいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

非常に良いシステムなので、特にここと言ったところは無いが、あえて言うなら料金体プランに幅を持ってもらえた方が予算が立てやすい。
また、従量課金の考慮も細かく設定があれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までは手動でしていたため、提出忘れや書き間違い等が非常に多く、年末は管理工数が肥大化している。
また日々の運用も軽減され、ミスも大幅に減った。

メリットをまとめると以下となる。
・トラブルが軽減
・管理工数の削減
・従業員満足度UP

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

早期導入が可能なため、導入にコストをかけてくない方はお勧めです。
操作も簡単ですので、短期間で結果が出ます。
セキュリティーや安定性もGoodです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

法人格が異なる(グループ会社など)場合、アカウントをわけて年末調整を行う必要があるので、そこが少し面倒でした。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の⓪対象者のデータ取り込み可能、①収集の効率性、②記載事項の確認工数削減、が主に解決できました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

住宅ローンの控除申告書が入力しても結局手書きしなければいけなかった点が残念でした。
国の制度の問題かもしれない（決められた用紙で提出しなければいけない）のですが、住宅ローンの控除申告書も手書きがなくなれば言うことはありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

毎年、年末調整のための申告書類の記入に時間がかかっていました。
手書きのため記入間違いや記入欄が小さすぎてはみ出したりと悪戦苦闘していました。
オフィスステーション年末調整は、質問に答えていくだけで完了するので、年末の忙しい時期に余計な時間を取られず助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

実務担当ではないのですが、一従業員の立場としても楽になるのでおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当社では、保険料などの確証は紙で回収しているので、確証の画像アップロード機能はON・OFFを選択できるようになると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

回答内容によって、次に入力する内容が自動的に変わるので、回答者としても楽になったと思います。従来は紙で回収していたので、当てはめる控除額の計算式が間違っていないかなどのチェックが必要でしたが、システム化でこれが不要なった点が大きいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

デモが即日開始できるので、とりあえずデモを見てもらうと機能の理解ができると思います。コストが安いので、導入検討から実装まで短期間で進めることができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入前に他社サービスも試したが、機能が多すぎる部分もあり、簡素化(もしくは選択できる)してその分コストも安価にして欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスが進んだことで社印の出社律が大幅に下がったことから、コロナ禍における社員の安全確保・在宅勤務(スマホで利用できるのが素晴らしい)における生産性向上に繋がった