オフィスステーション労務の評判・口コミ 全55件

改善してほしいポイント

・源泉徴収票のフォントサイズがアンバランスなので統一して欲しいです
・ワークフロー機能の承認者を管理機能で設定できるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙ベースでの年末調整作業が約半分の工数で完了できました
・給与明細Web化により明細印刷・封緘作業・配布作業のすべてが不要になりました

検討者へお勧めするポイント

数あるシステムの中でもシンプルな操作性がおすすめです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作りがシンプルと言えばそうだが、全体的に、操作が分からなくなった時の説明があまりない。入退社手続きや年末調整など頻繁に行うものではないので、ヘルプ的なものが充実されると良いのではないかと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動で神やメールの添付でやりとりしていたものが、オフィスステーション内で完結できるようになったので、労力だけでなくミスも減らすことができた。

改善してほしいポイント

・マイナンバーの収集機能は便利だが、提出されたマイナンバーカード等の画像を確認後もそのまま保管できるようにしてほしい。
・入社手続きの通勤経路について、勤務先を管理者側であらかじめ登録できるようにしてほしい。既存だと本社になってしまう。本人が変更することは可能だが、当社の営業所が複数あり、入社する本人も詳細住所を把握していない場合がある。
・全体的に機能が複雑でかつ各項目名も似通っていて、直観的な操作が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請について、電子化することでこれまでの紙で作成していた工数の削減ができた。また、入社手続きおよび個人番号の収集についても効率化ができた。

検討者へお勧めするポイント

紙によるアナログ対応から電子化できる。

改善してほしいポイント

使用する上で困ったことはないです。しいて言うなら、ユーザビリティ・デザインはやや古いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きに関する雇用契約書の締結や必要書類の提出に利用しました。前職や役所で取得すべき書類なども一覧でタスク管理できるため、雇用者側も被雇用者側も抜けもれなく対応できて、便利です。

検討者へお勧めするポイント

入社前の社員になる方とのコミュニケーションは、万が一の信用トラブルが起こらないように、より慎重かつ毀損ない対応が求められることが多いと思います。労務担当者にとっても被雇用者にとっても心理的安全性が守られるこうしたシステムは、機能以上に価値が高いと思います。

改善してほしいポイント

様々な電子申請の際にcsvを利用するのですが、題名を変えるとエラーが出てしまったり、うまく連動してくれないことがあります。
まだまだ私自身使いこなせていないためかもしれませんが、難しく感じます。
今後いろいろな申請の際試してみて、自分なりのマニュアルを作成しようと思っております。
こまやかな流れが書いてあるマニュアルがいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙の削減が大きいです！書類の準備や社員情報のためにコピーをもらっていたものがすべてなくなりました。
また、給与明細の方も利用させていただいているため、給与明細の印刷、封入作業もなくなりました。
年末調整も利用しているので、こちらも紙が減ったことはとても強く感じております。

改善してほしいポイント

社会保険の手続きの進捗状況がわかりやすくなるといいと思う。egovとマイナポータルで別々に確認せねばならないのが手間である。進捗状況の確認が、手続きごとのほかに、人ごとにできるともっといい。
手続きモレや、差し戻しのチェック漏れに早く気づくことができる。
雇用契約書（更新）を作成して本人に送る作業がわかりづらい。作成、公開、本人送付とそれぞれ違うページに行かねばないので、改善を望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の印鑑をもらうために出社したり、押印の為に上司が出社する必要がなくなった。

社員の雇用契約の更新の際に、会社の押印→社員へ送付→社員押印→社員が会社に送付するために1週間近くかかっていたが、オフィスステーションの導入で、1日でできるようになった。

改善してほしいポイント

・ワークフローは、あらかじめ届け出関連のテンプレートがあると嬉しいです。
・SAML認証に対応してらもえるとSSO連携できてうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で管理していた、入社退職、人事管理台帳、届け出関連のペーパーレス化
・労務管理業務フローの標準化
・通勤経理の管理

検討者へお勧めするポイント

労務だけでなく、年末調整、Web給与明細を利用するとがあるので、
一緒に入れるとペーパーレス化が進むと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能が多い点は嬉しいですが、その分煩雑になってしまう懸念があります。
よりわかりやすく利用できるような仕組みづくりを何かしらしていただけたら嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入退社手続きが非常にラクになりました。
対応している帳票がかなり多いので、今のところどんなケースにも対応できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

会社自身で電子申請を行っている会社さんにとっては、活用ができると思いますが、社労士さんにお願いしているため、電子申請の機能を使う機会がありません。管理という面だけで見ると料金が高いので、電子申請はオプションなどにしてもう少し安くしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きの際に新人にタブレットなどで直接入力をしてもらえるため、間違いが起きにくくなりました。また、住所変更があった際は紙で連絡してもらっていましたが、自分のスマホで変更手続きの申請を各自で行えるようになったため、変更するまでの時間の短縮にもなりました。
給与明細も電子化できるため、以前は封筒に1人1人入れていましたが、配信するだけなので、かなり楽になりました。