オフィスステーション労務の評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

良いポイントに記載した最初から個人情報などについてのテンプレートがある点ですが、一方で一部改善してもらいたい箇所でもあります。例えば、弊社は最終学歴や所有している資格についての情報も、入社時に集めていたのですが、オフィスステーションの入社時個人情報テンプレートにはこういった情報を入力する箇所がありません。
同居家族についての情報も回収したかったですが、同様に入力箇所がありませんでした。（今回は扶養しない家族も全員扶養家族情報の箇所に情報を入力してもらうことで対応しました）
「追加質問」として自社必要な情報をカスタマイズして、入社者に質問できる箇所はありますが、10項目までしか追加できないため、もう少し様々な情報に対応したテンプレートを増やしてもらい、それを必要に応じてカスタマイズして使用できるともっと便利だと思います。
それから、社内回覧に使用する為、入力してもらった個人情報等の一覧をCSVだけでなくPDFなどで出力できるといいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙での入社書類回収だったため、入社前に書類のやりとりをしようとすると郵送費や時間がかかっていました。
また、不備のある箇所には訂正印をもらって修正頂いてたため、そこでも時間がとられていました。
一方、オフィスステーションではそういった代金や時間がとられず、申請してもらったらすぐに入社書類の内容が確認できます。
また、不備がある箇所についても確認後、管理側で修正することも出来ますし、申請者に入社書類タスクを「差し戻し」して訂正してもらうことも可能なので、ここでも時間が削減できました。
紙の時だと訂正を依頼していても、あとから再確認してみると訂正漏れがあった…なんてことも時々あったので、そういったミスもオフィスステーションであれば再度また訂正してもらうのも簡単で、業務時間の削減にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

入社書類回収から雇用保険・社会保険の取得などまで行うことを検討している会社様はオフィスステーションで入社手続きが完結していいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・公文書を社員へ送信する機能
・ワークフロー機能のテンプレート
その理由
・公文書をテンプレートとしてあるのが資格取得のみなど一部申請のみのため他の申請にも拡充してほしい
・使い慣れていない状態でワークフロー機能を試してみようとしたが、操作が容易にできなかったため、テンプレートがあれば、いろいろな工夫することで、作業範囲が広げて便利になるかもしれないと感じたため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・登録してある情報を使うことで、転記ミスや確認箇所が減り、担当者の時間短縮につながった。
・各種申請で必須項目と任意項目がわかるようになっているし、コメントがあるため、初めての担当者でも入力しやすい。
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員情報、各種帳票類

検討者へお勧めするポイント

紙やe-Govなどで申請していた方でも、各種申請が簡単に申請ができるようになっています。
在宅勤務でも担当者が申請することができる。

改善してほしいポイント

電子申請の申請書類別にフォルダ分けしてもらいたい。
活用すればするほど検索するのに時間を要してしまうので、改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続きの電子申請により、工数ならびに郵送等コスト削減がクリア。
これまで手続きに郵送および直接訪問行っていた時間を別業務に移行することが可能。
入社から退社までの業務がワンストップで対応でき、かつ一元管理できた点。
まだまだ使いこなせていませんが、活用の伸びしろを感じております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・人事給与ソフトとのデータ連携で、親和性の高いソフトが2つしかない点
その理由
・効率的にｵﾌｨｽｽﾃｰｼｮﾝを利用するための人事給与ソフトが2つしか選べないので候補がその2つ以外だと選択すべきか悩むみます。もっと多くのソフト(大手で構いません)から選択できればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・法対応
・ペーパレス
課題に貢献した機能・ポイント
・初めての操作でもある程度直感的に操作できました。

検討者へお勧めするポイント

初めての操作でもある程度直感的に操作でき、法対応、ペーパレスが比較的容易に実現できると思います。

改善してほしいポイント

・源泉徴収票のフォントサイズがアンバランスなので統一して欲しいです
・ワークフロー機能の承認者を管理機能で設定できるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙ベースでの年末調整作業が約半分の工数で完了できました
・給与明細Web化により明細印刷・封緘作業・配布作業のすべてが不要になりました

検討者へお勧めするポイント

数あるシステムの中でもシンプルな操作性がおすすめです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作りがシンプルと言えばそうだが、全体的に、操作が分からなくなった時の説明があまりない。入退社手続きや年末調整など頻繁に行うものではないので、ヘルプ的なものが充実されると良いのではないかと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動で神やメールの添付でやりとりしていたものが、オフィスステーション内で完結できるようになったので、労力だけでなくミスも減らすことができた。

改善してほしいポイント

・マイナンバーの収集機能は便利だが、提出されたマイナンバーカード等の画像を確認後もそのまま保管できるようにしてほしい。
・入社手続きの通勤経路について、勤務先を管理者側であらかじめ登録できるようにしてほしい。既存だと本社になってしまう。本人が変更することは可能だが、当社の営業所が複数あり、入社する本人も詳細住所を把握していない場合がある。
・全体的に機能が複雑でかつ各項目名も似通っていて、直観的な操作が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請について、電子化することでこれまでの紙で作成していた工数の削減ができた。また、入社手続きおよび個人番号の収集についても効率化ができた。

検討者へお勧めするポイント

紙によるアナログ対応から電子化できる。

改善してほしいポイント

使用する上で困ったことはないです。しいて言うなら、ユーザビリティ・デザインはやや古いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きに関する雇用契約書の締結や必要書類の提出に利用しました。前職や役所で取得すべき書類なども一覧でタスク管理できるため、雇用者側も被雇用者側も抜けもれなく対応できて、便利です。

検討者へお勧めするポイント

入社前の社員になる方とのコミュニケーションは、万が一の信用トラブルが起こらないように、より慎重かつ毀損ない対応が求められることが多いと思います。労務担当者にとっても被雇用者にとっても心理的安全性が守られるこうしたシステムは、機能以上に価値が高いと思います。

改善してほしいポイント

様々な電子申請の際にcsvを利用するのですが、題名を変えるとエラーが出てしまったり、うまく連動してくれないことがあります。
まだまだ私自身使いこなせていないためかもしれませんが、難しく感じます。
今後いろいろな申請の際試してみて、自分なりのマニュアルを作成しようと思っております。
こまやかな流れが書いてあるマニュアルがいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙の削減が大きいです！書類の準備や社員情報のためにコピーをもらっていたものがすべてなくなりました。
また、給与明細の方も利用させていただいているため、給与明細の印刷、封入作業もなくなりました。
年末調整も利用しているので、こちらも紙が減ったことはとても強く感じております。