オフィスステーション労務の評判・口コミ 全55件

改善してほしいポイント

初回導入時のサポートが良くない。
・他社のように指導員を派遣して現地で初期設定等サポートしてほしい。派遣が不可能ならリモートサポート導入をしてほしい。
給与データ移行内容について
・表示してほしい手当が支給項目「その他手当」にひとまとめになるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・当社は小さな会社なのでひとりで全て担当しています。全て紙申請・管理だったので、オフィスステーション労務を導入し、劇的に事務作業時間が減り変わった。
課題に貢献した機能・ポイント
・労働保険の確定保険料集計表は給与データからのスムーズに作成でき大満足です。

改善してほしいポイント

給与データ取込機能があり賃金台帳も出力できるのですが、項目の追加や表示名の変更が変更できません。
「その他手当１」などの項目名になっていて変更できないので、お役所等に賃金台帳を提出した際には、必ず項目名に手書きで注釈を要求されてしまいます。
他にも、賞与と決算賞与を別項目にしたい等に対応できません。

オフィスステーションはあくまで労務管理ソフトであり、元々は年度更新や離職票のための給与データだと思いますので、過度な要求ではあるのですが、もし改善されれば非常に嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シーン別にほとんどの届け出書類が用意されていますので、初めて経験する届け出書類を作成する際に非常に心強いです。
効果を数字で表すのが難しいですが、何日もかかる書類作成は１日程度に、時間と交通費をかけて届出する手間は数分に短縮されていると感じます。

また、事務代行に委託することを考えれば、毎月数万円～数十万円の節約にもなるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

労務初心者にも分かりやすい設計になっていて、基本機能で迷うことはほとんどないと思います。
便利な使い方のセミナーも頻繁に実施してくれてますし、WEB問合せにも丁寧に対応してくれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

給与ソフトとの連携ができますが、まだまだ種類が少ない。CSVでエクスポートすればいいですが、手間やエラーを考えると連携されたほうがいいので、いろんな種類の給与ソフトに対応していってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルで社員名簿を管理し、変更事項があれば紙での申請をしていましたが、デジタル化でき管理や処理が楽になりました。入社手続きの際も、本人に直接携帯やタブレットで入力してもらうこともできるので、間違いも少ないです。オフィスステーションの給与明細や年末調整などの機能とも連携できるので、１つのサービスでできるのもメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、普段各部署との連絡でLINEを使用しており、メッセージ機能のLINE連携が出来れば尚良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題としては、事務手続きの簡素化で、書類保管が楽になりました。データで保存できる部分が良いです。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループ企業で運営する際のマスタ設定のしかた
・ＡＰＩ連携がすべてのパッケージでされていない
その理由
・サポート契約しなかったため　初めての導入時にわけわからず設定箇所に悩みました
・同一名称の法人名で労働保険の適用事業所と法人番号が付された会社を別で管理しないといけないは紛らわしいです
・一括扱会社用の法人・労働保険用の適用事業所と別々に設定できるとありがたいです
・マイナーな給与パッケージからのＡＰＩ連携は、標準提供されておわずオフィスステーションの仕様に毎回合わせるしかないので煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事給与システムで対応していない社保関連申請が楽になりました
・労働保険申告書のＥＸＣＥＬ作業が減りました
課題に貢献した機能・ポイント
・これから定年退職が増えていくので離職票等一式が、これで賄えるのは助かります
・高年齢・育児　さらには労働保険申告書までできます
・特に労働保険は、昨年中途で保険料率のい見直しがありこれがなければ対応が難しかったです

検討者へお勧めするポイント

無償版でも機能豊富ですので労務申請だけでも利用価値あります

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ビジネスネームでのマッチング機能が欲しい

その理由
・他のシステム（勤怠管理・King Of Time）とのAPIデータ連携時、従業員の氏名をキーにしているようだが、これを社内呼び名（ビジネスネーム）でもマッチングするようにして欲しい。
オフィスステーションには労務手続きがあるため、結婚後名前が変わった従業員は変更後の本名で登録しているものの、勤怠管理システム（King Of Time)には、社内呼称（ビジネスネーム）で登録している。このため、勤怠データをAPI連携する際に、オフィスステーションの氏名を登録変更して対応していて手間に感じている。

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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手続きの電子化
・手続きの漏れ、抜け防止

課題に貢献した機能・ポイント
・社内での入社手続き、社外への社保等の手続きが一気に電子化できた
・すべきことがフローになっているので、必要な手続きがわかりやすく、処理が漏れることがない

改善してほしいポイント

ところどころ細かいことで不便だなと思うところはあります。
申請時の申請者の欄が代表になってしまうとか、申請のデータが勝手に直近で絞られてしまうとか。（何か方法があったらすみません）
給与に関してはそこそこの機能なので、台帳等充実するとよいのかなと思います。
個人的には奉行クラウド系と連携していると嬉しいです。

また、直近で価格改定があったようで昔ほどの圧倒的コスパはないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠・給与管理まで網羅しているため、給与明細等のオプションをつければあらゆることがシームレスに実現できます。実際、かなりの工程が削減できます。

労務の人的コストをいっきに縮小できたと思います。

改善してほしいポイント

年末調整の時期でしょうがないかもしれませんが、サポートの問い合わせに対するレスポンスの改善をお願いしたいです。
受付はしてもらえますが、折り返しが翌日になることが多く当日中に行いたい作業がストップしてしまいます。
サポート要員の増員を検討していただくと今後のやりとりがスムーズになり助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までペーパーで発送、回収、チェック、入力を担当者がスケジュールをたてて行っていました。
当然、一通りの作業を完了させるのには手間も時間もかかります。
年末調整ステーションを導入したら、それがすべて解消しました！！
ネットで社員にログインしてもらいアナウンス通り入力作業をすすめてもらえればいいだけです。
あとは担当者が、入力チェックをするだけでほぼ完成し、今まで費やしていた時間と労力が大幅に解消されました。
また、給与計算（年末調整含む）で使用しているPCA給与に連携しているもの導入を決めた大きな要素となりました。

検討者へお勧めするポイント

社員を多数かかえ年末調整を紙ベースで行っている方にはお勧めです。