オフィスステーション労務の評判・口コミ 全57件

改善してほしいポイント

・使っているERPの人事管理システム、給与管理システムとのデータ連携が実現していないこと。
・電子申請の結果がメールで通知されないため、ログインしないと結果が確認できないこと。申請に失敗したまま、数日間気が付かず放置してしまったことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から社会保険関係の紙の手続を撤廃したいと考えていました。
eGovの電子申請を使っていましたが、当時はユーザインターフェースがとても悪く、申請に失敗することが多かったり、　データを再利用するにはxmlファイルで保存しておいて、取り込むなどそれなりにリテラシーが求められ、効率もなかなか上がりません。さらに保険組合は電子申請に対応しておらず、CD-Rにデータを焼いて郵送するという状況でした。

導入し始めて、最近のクラウドサービスのユーザインタフェースが装備されており、マスタ情報などデータベースとして記録が残るため、eGovの電子申請と比較して大幅に業務効率が上がりました。
また、コロナ渦でリモートワークが基本となり、保険組合の電子申請未対応で社会保険の手続だけがなかなかなくならなかったところ、ついにオフィスステーションも対応され、事務所に行かなくてはならない機会がほぼなくなりました。

労務手続の電子化をお考えの方に、お薦めしたいです。

検討者へお勧めするポイント

労務手続書類を紙で提出している企業は、これからは電子化必須です。
無償プランが合って導入のハードルもとても低いので、少しとっつきにくさはありますが、とりあえず使ってみることをお薦めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

某大手労務管理クラウドと比較されることが多いが、できることの幅が異なる印象。他大手のクラウドシステムはできる幅が広いがその分費用もかさむため、何を解決するために導入するか見極める必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

e-GOVの電子申請の簡略化。今までは担当者がハローワークへ出向き窓口で行っていたが、多くの申請を電子化にすることができるようになった。
それに付随し、担当者の拘束時間、残業時間が約30%削減することができた。
また、従業員サーバーの基幹データとして年末調整などをさまざまな箇所へ連動できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・システムに長けていない担当者でもすぐに操作できるような、シンプルかつ見やすいUI
・E-GOVと連動し電子申請を行える

改善してほしいポイントは何でしょうか？

給与ソフトとの連携ができますが、まだまだ種類が少ない。CSVでエクスポートすればいいですが、手間やエラーを考えると連携されたほうがいいので、いろんな種類の給与ソフトに対応していってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルで社員名簿を管理し、変更事項があれば紙での申請をしていましたが、デジタル化でき管理や処理が楽になりました。入社手続きの際も、本人に直接携帯やタブレットで入力してもらうこともできるので、間違いも少ないです。オフィスステーションの給与明細や年末調整などの機能とも連携できるので、１つのサービスでできるのもメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入前に他社サービスも試したが、機能が多すぎる部分もあり、簡素化(もしくは選択できる)してその分コストも安価にして欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスが進んだことで社印の出社律が大幅に下がったことから、コロナ禍における社員の安全確保・在宅勤務(スマホで利用できるのが素晴らしい)における生産性向上に繋がった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

情報入力の混乱がたまにあるので、もう少し画面を分けてほしいと思います。少し一色単位なる部分があると思います。
マスター情報が非常に多いので更新するのも混乱することもあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来の管理がエクセル管理だったのでその部分ではデータの結合もあり非常に簡単にはなりました。参照や出力をした際にも比較などが分かりやすく非常に使いやすいツールになっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい情報まで確かに入るようにはなっているが若干不要な項目も多々あり、会社の従業員のプライバシーに触れるような部分があるような気もします。クラウドで管理になるので住所やそういった情報の管理の安全性は有ると思いますが、気になる部分にはなります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社会保険情報や緊急連絡先などを含めて登録ができるのは非常に良いツールだと思います。システム化が進んでいるので
情報を更新等も常にできる為便利に使用できます。IT目線としても
ユーザー部門での管理ができる仕組みなので非常に良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能が多い点は嬉しいですが、その分煩雑になってしまう懸念があります。
よりわかりやすく利用できるような仕組みづくりを何かしらしていただけたら嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入退社手続きが非常にラクになりました。
対応している帳票がかなり多いので、今のところどんなケースにも対応できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は導入が終わり完了しているので特に問題になっておりませんが、導入時他社アプリケーションからの移行時に手軽に移行が出来ると導入のハードルが下がるかと思います。

弊社では社員数が少ないため、大きな作業とはなりませんでしたが社員数が多い場合、部署ごとなど分割しての導入になる可能性も出てくるかと思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きなメリットとしては紙のやり取りがなくなったこと。役所へ行く時間が減ったことにより、他の業務を行うことが可能になり、会社に出社しなくてはならない部署もリモートワークの導入がスムーズに行えたことです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今はリモートワーク・テレワークを導入していないとしても今後可能性があればお勧め出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作りがシンプルと言えばそうだが、全体的に、操作が分からなくなった時の説明があまりない。入退社手続きや年末調整など頻繁に行うものではないので、ヘルプ的なものが充実されると良いのではないかと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動で神やメールの添付でやりとりしていたものが、オフィスステーション内で完結できるようになったので、労力だけでなくミスも減らすことができた。