オフィスステーション労務の評判・口コミ 全55件

改善してほしいポイント

・マイナンバーの収集機能は便利だが、提出されたマイナンバーカード等の画像を確認後もそのまま保管できるようにしてほしい。
・入社手続きの通勤経路について、勤務先を管理者側であらかじめ登録できるようにしてほしい。既存だと本社になってしまう。本人が変更することは可能だが、当社の営業所が複数あり、入社する本人も詳細住所を把握していない場合がある。
・全体的に機能が複雑でかつ各項目名も似通っていて、直観的な操作が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請について、電子化することでこれまでの紙で作成していた工数の削減ができた。また、入社手続きおよび個人番号の収集についても効率化ができた。

検討者へお勧めするポイント

紙によるアナログ対応から電子化できる。

改善してほしいポイント

まず、メールアドレスが必須である点です。これは、システムを利用する際に一定のITリテラシーが求められるため、特にITに不慣れな社員にはハードルが高いと感じることがあります。これを解決するために、メールアドレスの登録を簡易化する方法や、社内でのサポート体制を強化できると、より幅広い社員がスムーズに利用できるようになると思います。例えば、社員に対して簡単な使い方ガイドやFAQを提供することで、ITリテラシーが低い方でも利用しやすくなるでしょう。

次に、パスワードを忘れた際に、労務側で変更を行わなければならない点です。この手間を軽減するために、ユーザー側でパスワードリセットができる機能があれば、労務担当者の負担が減り、社員も迅速に問題を解決できるようになります。この改善により、労務担当者は他の業務に集中でき、業務効率が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーション労務の導入により、業務の効率化が大幅に進みました。まず、紙の入社手続きや給与明細の配布がオンライン化され、年間約40時間の書類管理時間が削減されました。給与明細をデータで配信できるため、郵送代や印刷代が年間約100万円削減され、労務担当者の問い合わせ対応時間も月間20時間削減されました。

源泉徴収票はいつでもオンラインで出力でき、再発行の手間が省け、年間30時間の対応時間が削減されました。また、社員情報変更が簡単に行えるようになり、変更作業が以前の半分の時間で完了。これにより業務のミスが減り、管理の効率が向上しました。

全体的に、オフィスステーション労務は年間約250時間以上の業務削減を実現し、労務担当者は他の戦略的業務に集中できるようになりました。業務の迅速化とコスト削減、従業員の情報確認が簡便化され、労務管理の信頼性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

たくさんこの手のSaaS系種類があり、コストも様々ですが「値段が安価」です。士業版もあるので社労士が導入してくれるとさらに安くなります。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

労災の死傷病報告が電子申請が義務化されましたが、そちらがまだできないので早く対応いただけるといいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の紙の郵送・印刷代の軽減に役立ちました。
社保の電子申請が容易になりました。
36協定の申請もしています。

改善してほしいポイント

使用する上で困ったことはないです。しいて言うなら、ユーザビリティ・デザインはやや古いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きに関する雇用契約書の締結や必要書類の提出に利用しました。前職や役所で取得すべき書類なども一覧でタスク管理できるため、雇用者側も被雇用者側も抜けもれなく対応できて、便利です。

検討者へお勧めするポイント

入社前の社員になる方とのコミュニケーションは、万が一の信用トラブルが起こらないように、より慎重かつ毀損ない対応が求められることが多いと思います。労務担当者にとっても被雇用者にとっても心理的安全性が守られるこうしたシステムは、機能以上に価値が高いと思います。

改善してほしいポイント

直感的に操作しやすく、ペーパーレスも促進できるので助かっています。最近になってふるさと納税額も見れるようになりました。見れるようになったのはよいですが、寄付額の目安が結構大きめに表示されるので、オフィスなどで何気なく開くのは気を付ける必要があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で行っていた作業をデータで行えるようになったので、ペーパーレスが促進された
・ワークフロー機能を活用することで、社内における様々な申請類について、ハンコを使わずに行えるようになった
・労務関連の情報をオフィスステーションに集約することで、情報の一元管理を行えるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループ企業で運営する際のマスタ設定のしかた
・ＡＰＩ連携がすべてのパッケージでされていない
その理由
・サポート契約しなかったため　初めての導入時にわけわからず設定箇所に悩みました
・同一名称の法人名で労働保険の適用事業所と法人番号が付された会社を別で管理しないといけないは紛らわしいです
・一括扱会社用の法人・労働保険用の適用事業所と別々に設定できるとありがたいです
・マイナーな給与パッケージからのＡＰＩ連携は、標準提供されておわずオフィスステーションの仕様に毎回合わせるしかないので煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事給与システムで対応していない社保関連申請が楽になりました
・労働保険申告書のＥＸＣＥＬ作業が減りました
課題に貢献した機能・ポイント
・これから定年退職が増えていくので離職票等一式が、これで賄えるのは助かります
・高年齢・育児　さらには労働保険申告書までできます
・特に労働保険は、昨年中途で保険料率のい見直しがありこれがなければ対応が難しかったです

検討者へお勧めするポイント

無償版でも機能豊富ですので労務申請だけでも利用価値あります

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員から申請があがってきていても通知が来ないので、毎日チェックしておかないと気付かないのが不便
・対応が必要な場合は管理側にメールが来るなどアラート設定ができるよう改善してほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年紙を配布してチェック作業から入力作業まで大掛かりとなっていた年末調整がオフィスステーションを使うことにより改善されました。最初は入力方法が分からないとの質問も社員から何件かはありましたが、質問に答えていくと自動で年末調整の情報収集がされ申告書が作成できるため比較的簡単です。複数人でチェックを行う場合もワークフローの設定があって進捗状況の把握もひと目でできます。医療費控除のハガキも写真データ添付可能なのが便利でした。もっと早く導入していれば良かったと思いました。

検討者へお勧めするポイント

コスパの高い労務管理をお求めの方におすすめ

改善してほしいポイント

ワークフローを作成できますが、あまりアレンジは効きず、作成のしやすさも「しやすい」とは言えません。
社内のさまざまな書式をワークフローで回収していますが、ある程度決められた形の中で作成する必要があります。
一例ですが、個人台帳から提出済みのワークフローを確認できない点や、作成時に項目をぶら下げることができない点（例：大項目の傘下に中項目・小項目を作成することができない等）は、今後に期待したい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載の通り、入社前に書類一式を紙で用意をして郵送・回収・チェックしていた作業が、電子化されたことにより簡単かつタイムリーに行えるようになりました。提出内容に不備があっても即座に修正・再提出してもらえる点もよいです。保険の取得喪失手続きなどに必要な書類作成も簡単に行えるため、月間２～３営業日の時間削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員数が増えてきた・入退社が多い企業などは、導入して損はないと思います。