OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通信が不安定になると保存が出来ない時があり、バックアップ機能の詳細設定をしたい。
その理由
・新幹線での移動中に保存すると通信が安定しないのか保存エラーで固まることがチラホラ発生します。バックアップの頻度を上げたいのですが、機能はあるのかもしれませんが分かりやすくなく、初期設定画面等があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・小型ノートパソコンへの切り替え
課題に貢献した機能・ポイント
・保存容量が必要なため、ノートパソコンでは容量不足でしたが、onedriveを用いることで容量不足の心配は無くなりました。在宅勤務でも簡単に保存でき、共有フォルダでは無いため作成中の資料も様々保存できるのがとても助かります。

改善してほしいポイント

同期エラーが発生することが多く気が付くとエラーメッセージが出ているケースがある。
以前のクライアントプログラムのバージョンだとエラーが解消できないケースが多くあったが、
最新のクライアントプログラムであれば再同期処理をかけることでエラーが解消されるようになり
使いやすくはなっている印象がある。
今後はよりエラーの発生が少なくなることに期待をしたいです。

無料版と有料版が同居できてしまう点についても利用者がどちらを利用しているのかが分かり難いため
この辺りがわかりやすい設計になると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同僚とのちょっとしたファイルのやり取りであれば、自OneDriveの環境へ招待をし、一緒にファイルを見て貰ったり
その環境へファイルを保存してもらったりすることで仕事が出来るので、メールの添付ファイル容量制限を気にすることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

出先でもファイルの修正などを行う営業系の方にお勧めです。
会社に電話をして事務スタッフに該当ファイルをメール送付頂く必要がなくなります。

改善してほしいポイント

まれに同期にすごく時間がかかる・いつまでたっても同期できないときがあります。
OneDriveに移動・保存したフォルダが他のPCで見れないといったことです。
PCの再起動などで対応すると簡単に解消されますがよく原因がわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとローカルにデータを保存していたが取り扱う商品や仕事が増えるほどデータの逼迫が進んでしまい困っていたが
一度OneDriveを入れてしまえばストレージに空きもでき、とても助かりました。
またよく出張でいない従業員でも社外でデータを確認できるため、急いでその人からの返事がほしいときなど
ドライブにデータを入れておくことでどこからでも確認してもらえて役立っています。

検討者へお勧めするポイント

動画や画像など重いデータを沢山管理・共有したい人におすすめです。

改善してほしいポイント

弊社ルールなのかもしれないが社外のメンバーとはファイル共有できないので、その際は別のツールを活用せざるを得ないので生産性が低くなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークがノーマルとなった中で、オンラインミーティングをやりながらの共同編集機能は生産性向上に寄与している。
メールの添付は容量の制限があるので、社内での大きいファイルサイズのデータのやり取りができるのはありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・sharepoint上のドキュメントをone driveに同期して編集する場合、時々競合が発生してしまうことがあるので、競合が発生しないようにしてほしい。
・1つのsharepoint上のドキュメントを同期する場合、ローカルのone drive上で複数のsharepointフォルダが生成されてしまうことがある。同じsharepointなのに、複数のフォルダが生成されてしまうと、どれを更新すれば良いか、混乱が発生してしまうので、1つのsharepointは１つの同期フォルダに限ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。
・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・「OneDriveアップロード専用のWi-Fi」など高速でアップロードできるオプションがあると、重いファイルでもアップロードにかかる時間が短くなるので嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「動画」「音声」「楽譜」などのファイルの共有で作業効率化でき、「撮影→編集」までの時間が短縮できた。
・ノートPCかスマホがあれば、どこにいてもファイルを共有できるので、仕事する場所に制限がなくなった。

改善してほしいポイント

セットアップ時にデフォルトでユーザー配下に、Onedrive領域が作成されるが、デスクトップとドキュメントとピクチャがユーザーフォルダ配下から移動してしまう。同期が完全に完了していないと開けなかったり、PDFにアクセス権がないため開けないとなったりする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上に各１TBの保存が可能なため、サーバー（AZURE）の利用料を節約できます。
Officeライセンス自体は、OutlookやExcelで購入しているところも多いのではと思います。
そのため、追加投資しなくて良い点がとても魅力であります。

検討者へお勧めするポイント

Office使用者であれば、Dropbox等を購入しなくてもOneDriveで十分かと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
使っていくうちにストレージの容量が圧迫してきて、いざ何かのファイルを削除しなければならないとなったときにあまりユーザーライクにUIが作られていないように感じます。もっと簡単に何のファイル・フォルダのサイズが大きいのか判別しやすくそこからすぐにごみ箱へ削除するなどができるようになるともっと便利に使えるようになるように思います。また、Web上からOneDriveを開き、音楽データなどが聞けるのですが、1曲１曲再生しないといけないので、フォルダ内の曲は曲が終わったら次の音楽へと何もせずに再生できるようになるといいなーと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットは、やはり同期を取っておくことで、PCを新しく交換するタイミングでほとんどデータ移行する項目が無くなるのはとても良いです。昔だったら、USBメモリやHDD、ファイルサーバーなどにマイドキュメント、お気に入り、デスクトップ上のデータなどをそれぞれコピーし、新しいPCに移行していたころと比べ、ほんとに技術が進歩したなーと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップ取得フォルダの指定がある程度上位階層からではないと指定できないため、
　細かいフォルダの指定が出来ればよいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ローカルにファイルを保存したり、ファイルサーバを利用していたが、容量の問題やセキュリティ、コスト、特に社外関係者との共有に困っていたが、OneDriveを共通インフラとしたことですべて解消することが出来た。