集合研修の負担を減らせる安全教育の配信基盤

改善してほしいポイント

個人ごとに教育動画をすべて視聴したか、テストに合格したかを簡単に判別できるようになると、さらに便利になります。全ての動画を視聴し、テストに合格して初めて受講記録として残す運用のため、現状はログを書き出して表計算ソフトの関数で一人ずつ突き合わせて判定しています。グループ単位でログを出せたり、完了した人だけを抽出できたりすると、さらに管理しやすくなります。
受講者側でも、あといくつ残っているかが一目で分かるとよいと感じます。一度見終えた動画でも、二回目を途中まで視聴すると視聴の途中として表示されてしまい、見終えたことが分かりにくいです。
サムネイルが横長のみのため、標準サイズで作成した資料は上下が切れてしまい、わざわざ横長に作り直す手間がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

安全衛生教育は毎年必ず実施しなければならず、対象者を対面で集めるのは大きな負担でした。近隣の拠点だけであればまだよいのですが、遠方の地域まで含めて一か所に集めるのは大変な作業になります。動画配信に切り替えたことで、受講者は自分の都合のよいタイミングで受講できるようになり、集合にかかる移動や日程調整の手間がなくなりました。受講者アンケートでも、こちらの方が助かるという声が多く、教育を受ける側の負担軽減につながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

受講者に負担をかけずに教育を実施できる点をおすすめします。拠点が広く分散していると対象者を一か所に集めるだけでも大変ですが、動画をアップして配信するだけで教育が実施できるため、Webでの教育は便利だと伝えられます。
資料から教育動画を作る手間がさらに軽くなれば、より手軽に運用できるようになると思います。