非公開ユーザー
不動産賃貸|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
イベントの即時共有とエンゲージメントの向上
Web社内報で利用
良いポイント
当社は長年紙の社内報(年2回)を運用しており、作製もにかなりの時間とコストを要しておりました。今回コロナ禍の影響もあり、在宅勤務等の社内インフラもある程度整ったことから、社内エンゲージメント向上を目的としてWeb社内報導入に舵をきりました。結果としてOurlyを導入したのですが、機能、コスパ、目的通りの効果にとても満足しております。
①記事の書きやすさ
一応マニュアルはございますが、特段細かい説明なく皆さん記事作成頂けてます。写真、Webリンク、ファイル添付、動画(YOUTUBEのURL貼付)メディア系も様々対応できます。
②管理分析機能
かなり推したい部分です。導入時にしっかりと分析項目を決めておけば、年代や職掌、部署など様々な角度から社内浸透状況を可視化することができます。
③サポート体制
導入、運用開始以降も毎月1回定例会議実施頂き、進捗状況や他社施策共有など様々なアイディアや気づきを頂けます。
④手軽さ、即時性
社内イベント、経営層メッセージ、社員紹介、趣味など、ラフに即時情報共有でき社員同士の新しい接点が生まれWeb社内報ならではの良さを実感しております。
改善してほしいポイント
利用当初に比べて分析機能であったり、色々とアップデートが入りより使いやすくなっている印象なので特になし。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・紙社内報からコストは1/10近く圧縮できましたし、校正対応などに多くの時間を取られることもなくなりました。
・社内イベントなどはすぐに記事共有できるので、ホットな話題を柔らかく提供できます。
・記事から派生して、部活動や社内イベントなど様々な取り組みに広がっており、更に記事のネタが増えてます。
・Formsなどのアンケートなども活用して、ちょっとした調査なども行えてます。
・新卒・中途社員の紹介にも活用できてます。
検討者へお勧めするポイント
社内運用継続が一番のカギだとは思いますが、システムとしてはUIやコスパ、運用サポートも含めてとても良いと思います。
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