良いポイント
WEB社内報サービスとして、必要な機能は揃っていると思います。
・操作が簡単
WEB社内報サービスがさまざまにある中でourlyを導入する決め手になったのは、ブログのように直感的に操作できる点です。専門的な知識がなくても扱えるため、担当者が変わってもスムーズに運用できると感じましたし、実際、異動が発生しても問題なく対応できました。複数人での管理もスムーズです。
・短い文章でも記事として成立
短い文章でもレイアウトが整って見え、ちょっとした話題でも記事として成立しやすいです。紙媒体のように構成やデザインを細かく考えなくてもよいため、記事制作のハードルが低く、読む側も気軽に目を通せます。
・社内交流が気軽に行える
コメント機能があるおかげで、社員同士が記事を通じて気軽にコミュニケーションを取ることができます。普段顔を合わせないスタッフ、上席者との交流がちょうどいい距離感で行えます。
改善してほしいポイント
・動画を直接アップロードできない
YouTubeの埋め込みには対応しているものの、動画ファイルをそのままアップロードできない点はやや不便に感じています。社内向けの動画を気軽に共有したい場面では、外部サービスを経由する手間がかかってしまいます。
・アプリ版の通知バッジが表示されない
アプリ版では記事の発行通知は届くものの、アイコンにバッジが表示されないため、新着情報に気づきにくいことがあります。日々の情報確認をスムーズにするためにも、バッジ対応があるとより便利だと感じています。
・簡単な画像加工ができない
記事作成画面に画像加工機能がなく、画像のサイズ調整や加工を外部ツールで行う必要があります。ちょっとした修正がその場でできるようになれば、よりスムーズに記事を作成できると思います。社員紹介記事など、デザインを選んで写真をアップロードすればそのまま紹介画像を作れると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内報の立ち上げがスムーズに実現
社内報をはじめるにあたって、専門的な知識がほとんど不要で、決裁後すぐにスタートできたことは大きな成果でした。システムの操作がシンプルなため、担当者が初めてでも短時間で軌道に乗せることができました。
・離れた拠点の様子が見えるようになった
これまで直接知る機会が少なかった、離れた拠点での取り組みや日常を社員一人ひとりが気軽に把握できるようになりました。記事を通して他拠点の雰囲気や動きがつかめるようになり、社内全体の一体感や理解が深まったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
社内報を気軽に始めたい企業には、使いやすいサービスだと思います。直感的に操作でき、立ち上げまでの準備がほとんどいらないのは大きなメリットです。社内SNSのように積極的に交流を促すというより、ふんわりとつなげていくことを目的としている企業におすすめです。
