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株式会社アットマーク｜ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
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文書管理システムとして良
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内のイントラネット上に配置するwebサービス型のシステムで、文書管理、情報共有が可能です。本システムの売りは検索性の高さでしょう。word、excel、powerpoint、pdf全て検索対象でもちろん日本語にも対応しています。ファイルを保管するだけならNASに詰め込んでしまえばいいわけですが、あたかもGoogleで検索する様にファイルを探せるようなシステムはなかなか良いです。OCR化も自動です。ただしイントラとは言えwebサービスであるためレスポンスはそれなりです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
あいまい検索の精度がもう少しあればと感じます。また、導入価格もそれなりのお値段になります。導入の際にはお試しをされるのがよろしいかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
従来webページに目次とリンクが存在するだけの名ばかりのファイル管理システムを運用しており、ファイル検索はせいぜいファイル名を予想して行う程度のお粗末な物でした。そのため本システムの全文検索機能は劇的に業務効率を改善してくれました。同時期にISO取得も行っていたため文書管理方法の統一化もなされ組織力の向上にも寄与しています。
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