楽々Document Plusの評判・口コミ 全12件

改善してほしいポイント

文書を登録する際に文書のデータサイズに上限があること。実験などの報告書は文書のデータサイズが大きくなりやすいため、大容量でも登録できるようになると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では報告書や議事録をファイリングしていましたが、本製品により全てデータ化され、ペーパーレス化をすることができました。また、誰でも簡単に登録作業ができるのもメリットの１つです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UIの変更
ボタンやリンクテキストなどが全体的に小さいことや、デザインがもう少し最近のスタイリッシュなものになると良いと思います。
管理者の機能
やはりGUI画面からすべて設定が完結できるのが望ましいです。
やれることが多いために設定しなければいけない項目も多くて、運用管理はかなり手間がかかるので、ある程度自動化や簡易設定などが欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

文書の電子化とセキュリティを担保した保存を目的に導入しています。
セキュリティについては、閲覧可能文章の制限、ダウンロード禁止、印刷禁止、閲覧のみ修正不可などの設定が出来るため、ほぼほぼ要件を満たせました。
１つ達成できていないのはスクリーンキャプチャを抑制することです。他製品ではスクリーンキャプチャ時に文章を隠すことができるものがありましたが、この製品にはありませんでした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にありませんが、Mac関係のデータを管理して
Macのブラウザ「サファリ」で利用できて、
さらに、iOSやアンドロイドOSの専用アプリなどがあれば、
もっと広がると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーから重要ファイル、完成データは
移行されてきましたので、ユーザーの情報共有が強化されました。
さらにメールを辞めて、楽々DCプラスを利用することで
業務の時短を行っている途中です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最初の構築が命となります。
運用を考えた構築ができれば、
ファイルの整理整頓、業務の時間短縮に役立ちます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

あいまい検索の精度がもう少しあればと感じます。また、導入価格もそれなりのお値段になります。導入の際にはお試しをされるのがよろしいかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来webページに目次とリンクが存在するだけの名ばかりのファイル管理システムを運用しており、ファイル検索はせいぜいファイル名を予想して行う程度のお粗末な物でした。そのため本システムの全文検索機能は劇的に業務効率を改善してくれました。同時期にISO取得も行っていたため文書管理方法の統一化もなされ組織力の向上にも寄与しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大きくはないですが、使い続けることで今後恐らく必要となるであろう高度な検索にも対応してほしいです。細かい条件を付けた高速検索できるようになると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タイトルにも書いていますが、この製品によりペーパーレス化が推進できている点です。楽々シリーズは他のカテゴリでも使っていたこともあり、比較的安心できると思いました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

各文書に対し属性をつけて保存するのでそれを検索できるだけでなく、全文検索もできるのは利便性が高いのだが正規表現を使って検索出来ればより一層良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙で管理していたISO文書類をようやく電子化できたのは本ソフトウェア導入のおかげである。紙時代に配布や受領の煩雑さや保管場所の整理で使ってきた時間が大きく短縮されたことは多大なるメリットだと思う。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理だけであればソフトウェアは多数あると思いますが、ISO文書管理となると本ソフトウェアが現状ではベターな選択肢ではないかと思います。使いやすくおすすめします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDF変換機能のOCR処理は手書きの文字に対応していないのが惜しい点です。Evernoteは手書き文字検索にも対応しているので不可能ではないと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内に雑然としていた書類の管理が全くできていませんでした。変換処理等のデータの移行に手間取りましたが完璧に近い文書管理が実現しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDF化した画像データの全文検索が満足な働きをしてくれないので、もう少し性能面のUPをお願いしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

実際の紙の書類やキャビネットの場所を把握するのは困難でありましたが、楽々Documentで管理するようになり、業務のボトルネックとなっていた書類を探す時間の短縮することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索画面から、検索先の文書に飛ぶと、検索結果画面に戻れないところ。ブラウザのバックボタンで戻って、もう一回検索すれば同じ検索結果画面に辿り着けますが、煩わしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内標準・規格類の電子化に成功し、検索機能により可用性が高まりました。
折しも急速なテレワーク化が進み、紙保存の規格類にアクセスするのは困難である為、改めて有用性を再認識しました。