TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

交通費自動入力のためのSuica（モバイルSuica）の連携に少してこずりました。キャプチャ認証がうまくいかなかったのですが、問い合わせ時の対応スピードが早かったので助かりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化の推進
・法対応に伴う追加業務の省略化
課題に貢献した機能・ポイント
・アプリを含むシステム上の3ステップで完結
・紙受領の領収書原本を経理ではなく直接TOKIUMに郵送可能

検討者へお勧めするポイント

サービスとしては後発ですが、大手企業でも安心して利用できます。

改善してほしいポイント

領収書をアップロードすると自動で入力内容を反映してくれる機能があるが、反映までに時間がかかることがあります。待っている間に他の作業をしていると、入力内容の申請をすることがたまに起きるので、結局は手入力で申請するようになりました。
もう少し短時間で反映されると嬉しいなと思いますが、それ以外は満足して利用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今の会社に入社したときからTOKIUMが導入されていたため導入前後の比較はできませんが、従来の紙で行なう経費精算からは大幅に手間が削減され、手軽になったと思います。
前職では領収書を紙に貼り付けて申請をしており、時間と工数がかかっていましたが、TOKIUMではオンラインで申請から承認まですべて完結するので手がかからず便利です。
リモートワークの環境では、欠かせないツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

ITリテラシー関わらず、使いやすいツールだと思います。

改善してほしいポイント

領収書画像から自動で入力を行ってくれる機能は便利ではあるが、読み取りに時間がかかるのと、誤入力が発生することから結局は手入力で行うことがほとんどである。その辺りの高速化、高精度化を期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は会社の経費処理システムを会社自席のPCでのみ使用して経費処理申請を行っていたが、TOKIUMを利用し始めて会社支給の個人携帯からどこにいても申請が行えるようになり、申請を行えるタイミングが増加した。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークでの経費処理申請に重宝する

改善してほしいポイント

申請が差し戻された際に金額等の修正がスマホのアプリからではできず、WEB版からでしか修正できなかったのでアプリからでも修正できると出先でも修正できるため助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通費申請や経費が下りる社内ランチの際に利用していました。特に交通費はコロナ期間で在宅日が多かったことで定期券ではなく日毎の交通費を申請していたためかなりの工数削減ができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議費の参加者の入力が面倒

その理由
・会議費を登録する場合の参加者登録が一人ひとり選んで入力する形なので、数十人いる場合に時間がかかる。一括で登録できるように仕組みがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・毎月の経費精算にかける時間が短縮

課題に貢献した機能・ポイント
・毎月領収書と電車に乗った履歴を見ながら経費精算を手入力していた時間が短くなり、仕事に集中できるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にこれといって不満はありませんが、レシートや領収書を自動化する際に、少し時間がかかってしまうので、そこがもう少し早くなればいいなとは思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは無料のGoogleフォームで経費情報を入力し、経理に送るということをやっていましたが、いちいち情報を手入力しないといけないことが不便でした。でも、これを導入してからは、画像を自動で読み取って、ボタンひとつで経費申請してくれるため時短に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・交通費回路の学習機能
・経費科目の連動
・申請をまとめてしたつもりが一括で選択されない場合がある
その理由
・デフォルトで表示された経路でない場合、毎回選択が必要。基本、前回と同じ経路を使用するはず。
・交通費を入力した際に科目を選択しなければならないが、交通費などは連動すると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費を申請・承認のために、出社したり時間を確保する必要がなくなった。
移動中に経費の精算がスマホで出来、パソコンを立ち上げたりする必要も無くなった。

改善してほしいポイント

出社のような固定した経費申請をする際にワンクリックで登録が出来るなど、簡単な操作が出来ると嬉しいです。もしくは、すでに登録した経費申請内容を別日にも簡易的にコピー出来るといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業活動における経費精算の省力化に貢献出来ていると思います。前職では月末の経費精算に時間を要したり、担当が付いて手作業で対応を実施しておりましたので中小企業にとってもかなり良い機能が付いていると感じました。

検討者へお勧めするポイント

営業活動における経費精算が多い場合や、承認作業の非効率で困っている方にはお勧めです。

改善してほしいポイント

請求書のアップロードの際に、エラーがでることがまれにある。読込漏れなどもあるので、こちらについては改善されると嬉しいです。
また、手打ちの際に前回打ち込んだ内容(比較的よく出てくる店名とそれに伴うインボイスの番号関連)が選択肢に出てくるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙に貼り付けて経理に回したりといった作業が不要になります。
経費精算自体が簡単になったことで社員が手元で未処理分をためることも少なくなり、経費精算にかかる時間が全社で短縮されています。