法務チェックが一瞬で完了し、作業時間が短縮されます

改善してほしいポイント

契約書雛形はたくさんありますが、チェック機能がまだすべての契約書に対応できていない点があります。「一般条項マスター」という機能では、一般的に必要な条項の不足部分やリスクを挙げてくださいますが、それぞれの契約書により適した法務チェックが可能になるよう、今後選択できる契約書の種類を増やしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

短時間でチェックが可能になり、また法務チェックの精度が上がりました。今まで条項の抜け漏れや料金や損害賠償の上限ばかり確認しておりましたが、より自社にリスクがないように修正案を挙げてくれるため助かっています。
また、アカウントを2名で契約させていただいたため、属人化を解消でき、自身が休みの際にもチェック業務が滞ることなく進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

契約書の雛形と見比べて法務チェックを行うことは非常に時間が掛かると思いますし、法改正に合わせて雛形をアップデートすることは、他の業務も担っている場合、継続的に対応するのが非常に難しいと思います。
また、契約書の内容によっては毎回弁護士に確認を依頼する必要があり、その都度コストや時間が発生します。
法務チェックシステムを導入することで、弁護士監修の知見をもとに、契約書のリスクや抜け漏れを自動でチェックできるため、担当者自身で一次チェックを行うことが可能になります。サービスによっては、リスクの指摘だけでなく、修正案やその理由、参考条文なども確認できるため、契約書の確認・修正にかかる工数を大幅に削減できます。
特に管理部門のように、契約書の確認だけでなく、労務・総務・採用・個人情報管理など複数の業務を並行して行う場合には、法務チェックをシステム化することで担当者の負担を軽減し業務の効率化につながります。担当者の経験や知識に依存したチェックではなく一定の基準に沿って確認できることで法務チェックの属人化を防ぎ、担当者が変わっても一定の品質を維持しやすくなるため、導入する価値はあると思います。