romubase（労務ベース）の機能一覧・できること

romubase（労務ベース）の機能の評価

労務管理システム

人事情報管理

入退社手続きレビューがありません

従業員名簿の作成や各種手続きに必要な情報収集を効率化。社会保険や雇用保険の被保険者資格取得届や喪失届などの書類を作成する
従業員名簿／履歴管理レビューがありません

個人情報（入社年月／職歴／職位など）やスキル情報（研修受講歴／保有資格など）、勤務状況（勤怠／休業歴など）などの情報を集約して一元管理する

労務管理

帳簿の自動作成レビューがありません

労働者名簿／賃金台帳／出勤簿（法定三帳簿）など、事務所に備えておくことが義務付けられている帳簿などを作成する
勤怠管理機能レビューがありません

従業員の出社と退社時間をタイムレコーダー（打刻）機能によりデータ化する。時間外労働、深夜・休日出勤や有給休暇などの管理を行う
マイナンバー管理レビューがありません

従業員と扶養家族のマイナンバー収集と管理を安全に行う

給与計算

各種保険料の計算レビューがありません

報酬や給料の金額により変わる健康保険料と厚生年金保険料を自動計算。雇用保険料なども自動で計算する
所得税／住民税の計算レビューがありません

支給額に基づく所得税を自動で計算し、住民税では金額の登録により自動控除する
給与計算機能レビューがありません

勤怠管理データや従業員名簿などから、基本給、控除する保険料や税金などを加味し、月例給与を自動計算する。振込データを自動作成する製品もある
給与明細の電子化レビューがありません

作成した給与明細をデータのまま従業員に配布する。配布ミスを防ぎ、印刷や封入コストなどを削減できる。印刷も可能

勤怠管理システム

タイムレコーダー（打刻）機能

PC打刻レビューがありません

出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う
モバイル打刻レビューがありません

モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う
ICカード打刻レビューがありません

ICカードリーダーや非接触方式のNFC規格を用い、出退勤の打刻をICカードで行う（NFC規格が対応していれば、交通系ICカードを活用できる）
パスワード打刻レビューがありません

共有PCや専用機器に、従業員個別のパスワードを入力することで打刻を行う（個人のPCがなくても打刻できる）

申請・承認などのワークフロー機能

ワークフロー機能レビューがありません

出勤簿の承認、残業や休暇などの申請から承認までの流れをシステム上で完結できる。システム上での就労状況確認や未承認残業時の打刻エラーといった機能により、従業員のタイムマネジメント意識向上にも役立つ
モバイルデバイス申請レビューがありません

モバイルデバイスから残業や休暇申請、承認確認などを行う。外出先からでも申請を行える

自動集計・管理

自動集計・管理レビューがありません

打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する
休暇管理レビューがありません

日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ（有給／代替／夏季／特別／慶弔など）に合わせて従業員ごとに一元管理する
アラート（警告）レビューがありません

残業時間が規定の枠を超えたらアラート表示させるなど、所定の労働や残業の基準時間を事前に設定して警告する
データ出力レビューがありません

打刻データから自動集計された労働時間を、Excel／CSV／PDFなどの形式で出力する。CSV形式は自由なフォーマットでダウンロードできるので、給与計算ソフトに合わせて出力し、そのまま他の経理システムにインポートできる

シフト・勤務管理機能

スケジュール設定・登録レビューがありません

早番や遅番などの個別スケジュールのパターンを作成し、従業員ごとに割り当てることで就業スケジュールの登録や管理を行う
シフト作成・管理レビューがありません

必要人数や従業員の勤務パターンなどから適切な人員配置を割り出し、条件に合ったシフト表を自動作成する