非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
日程調整の効率化に欠かせないツール
良いポイント
使っていて一番助かっているのは、日程調整のメール往復がほぼなくなったことです。以前は「この日空いてますか?」というやり取りを何度もしていましたが、URLを送るだけで相手が空いている時間を選んでくれるので、とにかく楽になりました。
Googleカレンダーと連携しておけば自分の予定も自動で反映されるので、ダブルブッキングの心配もほとんどありません。ミーティングの種類ごとに予約枠を分けられるのも便利で、30分の打ち合わせと1時間の商談などを整理して管理できます。
改善してほしいポイント
とても便利ではあるのですが、予約枠の設定や通知メールのカスタマイズなど、細かく調整できる分、オペレーションを含めて慣れるまで少し時間がかかります。
また、無料のプランだと月に8回までしか日程調整できないので、それ以上に日程調整をしたい場合は有償プランの導入が必要になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは打ち合わせの調整に何通もメールを送る必要があり、地味に時間を取られていました。特に外部の人との調整では、候補日を出して返信を待つ流れが続き、予定が確定するまでに数日かかることもありました。
このツールを使うようになってからは、URLを送るだけで相手が空いている時間を選んでくれるので、調整の手間がかなり減りました。体感では、日程調整にかかる時間は30パーセント以下になったと思います。会議の設定が早く終わるだけで、仕事のテンポがかなり良くなりました。
検討者へお勧めするポイント
営業のアポイントや打ち合わせが多い人にとっては、かなり相性の良いツールだと思います。特に社外の人と日程調整をする機会が多い人は、一度使うと手放せなくなると思います。相手にとっても、候補日を何度もやり取りするより、空いている時間を選ぶだけの方が分かりやすいため、実際に営業のアポイントの取得も容易になりました。
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