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Web会議システムで利用
良いポイント
他のビデオ通話システムにもスケジュール管理機能があるものはありますが、Secure Meetのスケジュール機能は他のビデオ通話システムよりも見やすいです。スケジュール表がカレンダー形式になっているので、日にちを間違えにくいです。会議の時間をときどき忘れる人はいますが、スケジュール機能があれば忘れ防止になるので効果的です。
地味な機能かもしれませんが、レポートタブから操作履歴が閲覧できるのも便利です。操作履歴機能があるので、複数の管理者を置きやすいです。操作ログにはIPアドレスも表示されるので、不正操作を防ぐ効果もあると思います。
また「ミーティングをパスコードで保護する」をオンにすると、セキュリティ度はかなり高くなると思います。ビデオ通話システムのセキュリティに不安を感じる人はいますが、パスコードで保護をすればまず安心だと思います。
改善してほしいポイント
シンプルで良いシステムだと思いますが、カレンダーの対象の日付をクリックするだけでスケジュールが追加できたら便利だと思います。それから土日と祝日は、カレンダーの色を変更した方が良いと思います。ユーザーが祝日設定できたら、より便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は在宅スタッフが多いのでビデオ会議が必須ですが、ビデオ会議のスケジュールを忘れる人がいるのが問題でした。しかしSecure Meetを使うようになってからは、かなり忘れる人が減りました。また通話の質がいいので、会議がスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
頻繁にweb会議をする会社におすすめします。一押しポイントはスケジュールの見やすさで、web会議の管理がとても楽になります。
