ISMS運用の属人化とExcel管理を解消

改善してほしいポイント

マネジメントレビュー、内部監査、教育、リスクアセスメントなどについて、規格や社内ルール上必要な確認事項が不足していないかを、AIがチェックできる機能があると便利だと思います。入力内容や登録済みの記録をもとに、検討漏れ、記載不足、前回からの未対応事項などを指摘してもらえると、審査前の確認負担を軽減でき、担当者の経験に左右されにくいISMS運用につながると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はISMSに関する規程や記録を多数のExcelファイルで管理していたため、ファイルの所在、最新版、更新状況を担当者が個別に確認する必要がありました。SecureNaviの導入後は、文書や対応状況を一つの環境に集約でき、従来使用していたExcelファイルを整理・廃止できました。規格改定に伴う文書の見直しや更新審査の準備も、必要な作業を確認しながら進められるようになり、無事に改定対応と更新審査を完了できました。担当者の経験だけに依存しないISMS運用に近づいた点も大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

ISMSをExcelや共有フォルダで管理しており、文書の最新版確認や対応状況の把握に時間がかかっている企業に向いていると思います。規程、リスク管理、教育、内部監査などを一つの環境で整理できるため、担当者の経験だけに依存しない運用を進めやすくなります。規格改定や更新審査に向けて、必要な作業を確認しながら進めたい企業にもおすすめです。