Shared Meeの製品情報（特徴・導入事例）

Shared Meeの機能一覧

Shared Meeの生成AI機能一覧

Shared Meeは、生成AI機能として、以下の機能を搭載しています。

Shared Meeを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Shared Meeを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜人事・教育職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月07日
人事評価が容易に簡単になった。
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
弊社の社内の人事評価制度が結構ややこしいのですが、その部分に対しても変更がきき、独自の人事評価制度にも対応することができている点。
また、色々な項目にも対応することができたり、人事評価制度だけではなく、採用管理をすることができている点も
改善してほしいポイント
採用管理でも使用していきたいと思っているので、採用管理での予約に対して自動でメールが飛ぶシステムや
その採用になった人が採用の段階でどのような対話をしたのか、どの後どのように成長をしていったのかを
見ていって、タレントマネジメントをしていきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事評価のシステムを構築したことによって、
人事評価に割く時間が圧倒的に減りました。
また、今後のタレントマネジメントを実行していくために
採用情報の蓄積から、効果的な人事評価制度を構築していきたいと思った。
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非公開ユーザー
公立久米島病院｜病院｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月03日
職員情報の管理が簡素化されます
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データ管理
・情報の共有
・レポート機能
その理由
・職員情報を一つにすべて管理できるので便利。
　短期雇用の職員や、支援で来て頂いた職員など、
　見落としがちだったりしたが、　そういうケアレスミスがなくなる
・必要な情報を、一つで管理すので
　情報が必要な人は「Shared Mee」から確認出来る
　今まで、担当からの情報共有待ちだった部分が軽減される
・自分が必要な情報だけを集約できるので、資料作りに役立っている
改善してほしいポイント
機能的には少し操作方法が難しく思います。
「慣れ」も必要だとは思いますが
年配の方は「操作」に苦戦することも多く感じられます
あと、もう少し分かりやすく、見やすい画面があってもいいかもしれないです
カーソルを合わせるだけで、対象職員の情報が表示されるとか・・
AIによる「チャットヘルプ機能」があると
PCを使う職業の方は、助かるかなと思いました。
病院なので、医療従事者の中にはPCに疎い方も多いので
そういう面が気になりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・データ管理
・情報の共有
・レポート機能
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、人事担当が紙媒体だったり、PDF化し保存したりなど
　採用、在籍職員の情報を管理していたが担当によって管理方法が異なり
　煩雑になっていた。
　Shared Meeを導入することで、すべてを一つに集約して管理できるので
　今まで煩雑だった部分が大分整理できた
・管理者のみにはなるが、採用職員の状況が一目で分かるので
　情報共有に役立っている
　履歴書や職務経歴など、Shared Meeから確認してもらえるし
　面接日の確認等にも大変助かっている
・在籍職員の情報において、エクセル管理（用途によって個別に作ってることが多い）
　フォルダに収めていたが、　担当によって整理の方法・対応が異なっており
　必要とする際に情報が更新されていないと言うことも少なくない状況だった
　Shared Meeを導入することで、ここでの情報を更新する・新規登録するだけで
　今まで、個別でエクセル管理していたものが一つで済み、効率的になっている
　個別で管理せず、レポート機能を使い必要なものを確認出来るのも大変便利です。
検討者へお勧めするポイント
導入するにあたり、どの辺の業務を集約して行うのか
具体的にまとめたうえで、検討することをおススメします
50名以上職員を雇用しているところ
又は、人数はそんなにいないが
いろんな雇用形態で職員を雇用しているところは
管理するのに非常に便利かと思います。
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非公開ユーザー
病院｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月02日
採用や職員管理・人事評価の一元化。慣れたらカスタマイズも可能
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
当院ではShared Meeを採用管理、既存職員の情報管理、人事評価に活用しています。大きな変化は、クラウド上で管理職と最新情報を安全に共有できるようになったことです。従来は紙ベースで散在していた書類をアップロードして一元保管でき、特に資格免許証など点数の多い書類の管理が効率化しました。
また、項目や入力フォームを自院の業務フローに合わせてカスタマイズできることが魅力と感じており、現場の実情に即した運用に落とし込めるよう取り組んでいます。システム導入時は操作に慣れる必要がありますが、慣れれば日常業務の手間は確実に減ります。採用から評価まで人事情報の連続性を持って扱える点が、書類が多く関係者も多い組織には特に有用だと感じます。
改善してほしいポイント
導入初期は操作に慣れが必要と感じました。オンボーディングガイドや初期テンプレートがさらに充実すると立ち上げがよりスムーズになるかと思います。
私はまったくの素人でしたが、それでもある程度の「データベース設計」の考え方があると設定や活用の幅が広がると感じました。特に、フォルダ（カテゴリ）や項目の命名規則を最初に決められると、意図に近い並べ替えや条件（フィルタ）設定がしやすい印象をうけています。命名・分類のベストプラクティス例が製品内にあると助かりそうだと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
【導入背景】
・採用管理、従業員情報、人事評価が紙やファイルで分散しており、関係者との情報共有に時間がかかっていた。
・資格・免許証など証憑が多く、保管や更新確認の負担が大きかった。
【導入効果】
・書類の回収・保管・共有にかかる時間を削減し、確認漏れを減らすことができる。
・採用から評価まで同一基盤で運用でき、情報探索の手戻りが減った。
・コミュニケーションをクラウドに集約することで、意思決定がスムーズになることを期待している。
検討者へお勧めするポイント
・紙中心の人事運用からクラウド移行を進めたい組織に向いています。採用〜人事評価までの情報を一元管理でき、関係者との共有が速くなりました。
・証憑（資格・免許証など）の点数が多い環境で効果が大きいです。アップロード保管と検索で確認作業の手戻りが減ります。
・項目名や入力フォームを自社フローに合わせて調整できるので、「現場に合った使い方」を作りやすいです。初期に命名規則（フォルダ／カテゴリ、項目名）を決めておくと、並べ替えや条件設定が意図どおりに機能します。
・導入時は基本的なデータベース設計の考え方（分類軸、必須項目、命名ルールなど）を軽く押さえておくと立ち上がりがスムーズです。
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