Shared Meeの評判・口コミ 全12件

改善してほしいポイント

機能的には少し操作方法が難しく思います。
「慣れ」も必要だとは思いますが
年配の方は「操作」に苦戦することも多く感じられます
あと、もう少し分かりやすく、見やすい画面があってもいいかもしれないです
カーソルを合わせるだけで、対象職員の情報が表示されるとか・・

AIによる「チャットヘルプ機能」があると
PCを使う職業の方は、助かるかなと思いました。

病院なので、医療従事者の中にはPCに疎い方も多いので
そういう面が気になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データ管理
・情報の共有
・レポート機能

課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、人事担当が紙媒体だったり、PDF化し保存したりなど
　採用、在籍職員の情報を管理していたが担当によって管理方法が異なり
　煩雑になっていた。
　Shared Meeを導入することで、すべてを一つに集約して管理できるので
　今まで煩雑だった部分が大分整理できた

・管理者のみにはなるが、採用職員の状況が一目で分かるので
　情報共有に役立っている
　履歴書や職務経歴など、Shared Meeから確認してもらえるし
　面接日の確認等にも大変助かっている

・在籍職員の情報において、エクセル管理（用途によって個別に作ってることが多い）
　フォルダに収めていたが、　担当によって整理の方法・対応が異なっており
　必要とする際に情報が更新されていないと言うことも少なくない状況だった
　Shared Meeを導入することで、ここでの情報を更新する・新規登録するだけで
　今まで、個別でエクセル管理していたものが一つで済み、効率的になっている
　個別で管理せず、レポート機能を使い必要なものを確認出来るのも大変便利です。

検討者へお勧めするポイント

導入するにあたり、どの辺の業務を集約して行うのか
具体的にまとめたうえで、検討することをおススメします

50名以上職員を雇用しているところ
又は、人数はそんなにいないが
いろんな雇用形態で職員を雇用しているところは
管理するのに非常に便利かと思います。

改善してほしいポイント

導入初期は操作に慣れが必要と感じました。オンボーディングガイドや初期テンプレートがさらに充実すると立ち上げがよりスムーズになるかと思います。
私はまったくの素人でしたが、それでもある程度の「データベース設計」の考え方があると設定や活用の幅が広がると感じました。特に、フォルダ（カテゴリ）や項目の命名規則を最初に決められると、意図に近い並べ替えや条件（フィルタ）設定がしやすい印象をうけています。命名・分類のベストプラクティス例が製品内にあると助かりそうだと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入背景】
・採用管理、従業員情報、人事評価が紙やファイルで分散しており、関係者との情報共有に時間がかかっていた。
・資格・免許証など証憑が多く、保管や更新確認の負担が大きかった。

【導入効果】
・書類の回収・保管・共有にかかる時間を削減し、確認漏れを減らすことができる。
・採用から評価まで同一基盤で運用でき、情報探索の手戻りが減った。
・コミュニケーションをクラウドに集約することで、意思決定がスムーズになることを期待している。

検討者へお勧めするポイント

・紙中心の人事運用からクラウド移行を進めたい組織に向いています。採用〜人事評価までの情報を一元管理でき、関係者との共有が速くなりました。
・証憑（資格・免許証など）の点数が多い環境で効果が大きいです。アップロード保管と検索で確認作業の手戻りが減ります。
・項目名や入力フォームを自社フローに合わせて調整できるので、「現場に合った使い方」を作りやすいです。初期に命名規則（フォルダ／カテゴリ、項目名）を決めておくと、並べ替えや条件設定が意図どおりに機能します。
・導入時は基本的なデータベース設計の考え方（分類軸、必須項目、命名ルールなど）を軽く押さえておくと立ち上がりがスムーズです。

改善してほしいポイント

導入前の評価点数が小数点2桁まであったのですが、今の製品ではないので開発をして頂いているところです。
人事権限について、幅広くレポートやダッシュボードの編集等もっと権限がついて自由に動かせると使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内システムで評価を行っていて、一般権限者の出力が紙ベースでデータ加工がかなりしにくかったです。そのため評価点数を他の教育の資格関連のデータと紐づけが出来ませんでした。Shared meeにこれから情報を蓄積していくことでこれらのデータの紐づけが安易にでき、エクセル管理している資格関連情報がデータ管理にできると期待しています。

改善してほしいポイント

改善してほしいところとして、似た雰囲気の人をもう少し探しやすくなるといいなと思います。コミュニティやタグはあるけど、どこから探せばいいか迷う時があります。興味や投稿傾向からおすすめを出してくれる機能があると、自然に繋がりが増えそうだなと思います。通知も、特定の人だけ見逃さないように細かく設定できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事終わりに気疲れしがちだったのですが、Shared Meeは反応の義務感がなく、気持ちの切り替えがしやすくなりました。結果的に就寝が30分ほど早まり、翌日の集中力が上がりました。心の余裕が戻ったことで、仕事と日常の切り替えがしやすくなったのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Shared Meeは、無理に交流しなくていいところが魅力です。仕事終わりでも気軽に開けて、疲れにくいものを探している人におすすめです。

改善してほしいポイント

面接の最終評価の項目が、「不採用」「保留」「次の面談へ」のみの表示なので「合格」などの項目を増やして最終面接の結果を一目でわかりやすく表示させたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートでの管理は入力のし忘れなどのヒューマンエラーが発生していたが、システム上で表示されることによって次に何をすべきかが分かりやすくなり、情報整理の時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

人事評価のシステムも活用していますが、もう少し操作が直感的だともっと使いやすくなるなと感じています。
評価項目の入力や確認に少し迷うことがあるので、初めて使う人でもスムーズに扱えるよう改善があるとうれしいです。
ただ、評価結果を一元管理できる点や、過去の履歴を見返せるのはとても便利で助かっています。今後のアップデートにも期待しています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは採用に関する報告や共有が主に口頭やメールで行われていたため、伝達漏れや連絡ミスが起きることがありました。
ShardMeeを使うようになってからは、情報を一つの場所に集約できるようになり、直接報告しに行く手間もなくなって、確認漏れもなくなりました。
いつでも最新の情報を見られる環境が整ったことで、部署全体の動きがスムーズになったと実感しています。

改善してほしいポイント

もう少し改善を期待する点
・検索機能の充実
・各種設定時にマニュアルが分かりづらい点がありました。
　→弊社で追記等し対応

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索機能につきましては、具体的な解決には繋がっていませんので未記入といたします。
マニュアルで分かりづらいと感じた点は、弊社で対応し確認の手間を省き、また使用頻度を上げて理解を深めたいと思っております。
まだ、具体的な数値で記入ができません。

検討者へお勧めするポイント

・現在使用のものとの事前比較を行い、充実させたいポイントが一致すれば導入をお勧めしたい。
・トライアル時からのサポ－トがとても厚いので安心できる。
・使用者に使いやすいように対応いただける点が非常に良かったのでお勧めしたい。
・関わってくださる担当の方々の雰囲気がとてもいいなと感じましたのでお勧めしたい。
・導入に向けての計画的な動きに熱を感じましたのでお勧めしたい。

改善してほしいポイント

検索が不便
ユーザーカスタマイズですべてできず開発依頼が発生することがある
レポートやダッシュボードで状況確認した内容に関してのアラート設定などが出来るとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル管理の情報をシステムで運用出来るようになった
面談等のテンプレート化により標準化した作業が可能になった

検討者へお勧めするポイント

採用や評価をシステム化して管理するには良いソフト
既存の仕組に合わせてカスタマイズするより標準の仕様に業務を合わせるほうが運用が楽になる

改善してほしいポイント

導入してまだ間もないので使用しながら改善点などあれば聞いていきたいと思います。今は大変満足して使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で出来るので会社にいなくてもどこでも見れたりするので大変便利です。またリアルタイムで売上が確認出来たり、誰がどんな状況なのかもすぐ把握出来ます。