sato yuki
佐虎建業有限会社｜総合（建設・建築）｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Shared Meeの導入によってまずはアナログ作業からの脱却。時間短縮、クラウド上で皆で共有出来、こちらを見ながらの会議もスムーズに出来ます。また導入の時は大変親切丁寧に教えて頂きました。わからない事があればメール電話にて対応して頂き大変感謝しております。
改善してほしいポイント
導入してまだ間もないので使用しながら改善点などあれば聞いていきたいと思います。今は大変満足して使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上で出来るので会社にいなくてもどこでも見れたりするので大変便利です。またリアルタイムで売上が確認出来たり、誰がどんな状況なのかもすぐ把握出来ます。
非公開ユーザー
株式会社エイエス電気｜電気・電子機器｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
〔優れている点・好きな機能〕
・導入までのサポートが素晴らしかった。
・簡単なデータインポートでスキルが可視化でき、比較対象も複数のパターンで指定できるところ
〔その理由〕
・細かく弊社の要望をくみ取っていただき、シンプルにシステムに反映してもらった。
打合せの進め方も分かり易く、導入の不安が全く無かったです。
・前年度スキルや役職平均など、現状のスキルに対しての解析がシンプルで簡単にできる為。
改善してほしいポイント
・今後期待する事として、webサイトにマニュアルページがあると便利です！
・ＦＡＱもあると尚便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当社では、個々のスキル把握は可能でしたが、全社的なスキルの見える化が課題となり、属人的な社員教育が蔓延していました。IT大手企業の点数制評価を知り、自社でも同様の評価を実現したいと考え、システム導入を検討しました。
2024年2月に人事DX関連の展示会へ参加した際、従来のExcel管理では入力負荷やミスが課題だったため、使いやすさと分析のしやすさを条件に複数社のシステムを比較。その中で、Shared Meeの優れた機能に魅力を感じました。
導入後はデータインポート・解析・教育計画など、今まで別アプリで纏めていたデータが一元管理できることで、
管理者の工数が大幅に削減する事ができました。
検討者へお勧めするポイント
導入までのサポートが分かり易く、迷うことが無かったので、検討もしやすいです。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
フォルダやスプレッドシートを使用してアナログで入力していたデータが、年度ごと職種ごとなど情報の整理が自動的になされているので、データとして可視化することが容易になりました。
改善してほしいポイント
面接の最終評価の項目が、「不採用」「保留」「次の面談へ」のみの表示なので「合格」などの項目を増やして最終面接の結果を一目でわかりやすく表示させたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スプレッドシートでの管理は入力のし忘れなどのヒューマンエラーが発生していたが、システム上で表示されることによって次に何をすべきかが分かりやすくなり、情報整理の時間短縮につながりました。
非公開ユーザー
ワゴジャパン株式会社｜その他小売・卸売｜人事・教育職｜100-300人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
様々な情報をまとめることができ、管理のしやすさが一番いいと感じています。
◆導入して特によかったと感じたこと
1）採用関連
応募から採用決定までの流れが一連で管理でき、担当者が同じように確認できること
応募者への質問等一次から二次へと進む際の内容を事前確認できること
評価テンプレ－トの作成で面談者が確認しやすくなったこと
2）研修関連
受講後のレポ－トよりデータを素早く出せる点がよい
同じ研修の部署単位評価も出しやすい
グレ－ドで受講対象の確認ができやすくなった
◆その理由
1）採用関連
導入前は管理場所も含め、バラバラで都度検索に時間がかかっていた
面談時の質問や評価が確認しづらく、都度担当者に事前確認の必要があった
評価表テンプレ－トで質問のばらつきがなくなった
2）研修関連
導入前は研修後の受講者の意見や上長の意見を反映しづらかった為（フィ－ドバック)
研修の受講階層が分かりづらかった点が、グレ－ド等によりチェック表示できるので一目で確認できる
改善してほしいポイント
もう少し改善を期待する点
・検索機能の充実
・各種設定時にマニュアルが分かりづらい点がありました。
→弊社で追記等し対応
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
検索機能につきましては、具体的な解決には繋がっていませんので未記入といたします。
マニュアルで分かりづらいと感じた点は、弊社で対応し確認の手間を省き、また使用頻度を上げて理解を深めたいと思っております。
まだ、具体的な数値で記入ができません。
検討者へお勧めするポイント
・現在使用のものとの事前比較を行い、充実させたいポイントが一致すれば導入をお勧めしたい。
・トライアル時からのサポ－トがとても厚いので安心できる。
・使用者に使いやすいように対応いただける点が非常に良かったのでお勧めしたい。
・関わってくださる担当の方々の雰囲気がとてもいいなと感じましたのでお勧めしたい。
・導入に向けての計画的な動きに熱を感じましたのでお勧めしたい。
非公開ユーザー
Wago company of Japan, Ltd.｜電器｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
人事考課、目標管理の進捗確認がレポートから確認可能になり、ダッシュボード機能で可視化が可能になりました。達成、未達、を一覧で確認出来るため、時間、工数削減にもつながりました。
改善してほしいポイント
目標管理、採用時の応募者管理を行うにあたり、権限設定を細かく設定する（自社で対応）出来ると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
目標管理の進捗確認や結果分析に要する時間を大幅に削減出来ました。これまで、それらの作業を行っていた人数×時間を考慮すると、少なくとも50時間は削減しています。
検討者へお勧めするポイント
導入前に毎週定例会を実施し、疑問点に対応してくださいました。また、導入後も迅速なサポートを頂き、非常に感謝しております。
樫本 晃宏
㈱三和鋲螺製作所｜鉄・金属｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
ShardMeeを導入してから、採用に関する情報共有がとてもスムーズになりました
これまではメールや口頭でのやりとりが中心で、情報の行き違いや確認漏れが発生しがちだったのですが、ShardMeeに採用情報を集約することで、担当者が簡単にアクセス・確認できるようになりました。
候補者のステータスや面接の予定、評価コメントなど、詳細な情報もひと目で把握できてとても便利です。
改善してほしいポイント
人事評価のシステムも活用していますが、もう少し操作が直感的だともっと使いやすくなるなと感じています。
評価項目の入力や確認に少し迷うことがあるので、初めて使う人でもスムーズに扱えるよう改善があるとうれしいです。
ただ、評価結果を一元管理できる点や、過去の履歴を見返せるのはとても便利で助かっています。今後のアップデートにも期待しています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは採用に関する報告や共有が主に口頭やメールで行われていたため、伝達漏れや連絡ミスが起きることがありました。
ShardMeeを使うようになってからは、情報を一つの場所に集約できるようになり、直接報告しに行く手間もなくなって、確認漏れもなくなりました。
いつでも最新の情報を見られる環境が整ったことで、部署全体の動きがスムーズになったと実感しています。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Salesforceと同じプラットフォーム
・高いセキュリティ
・カスタマイズ可能な点
・レポート・ダッシュボードの作りやすさ
その理由
・同じプラットフォームの別ソフトとの親和性
・運用しやすい
改善してほしいポイント
検索が不便
ユーザーカスタマイズですべてできず開発依頼が発生することがある
レポートやダッシュボードで状況確認した内容に関してのアラート設定などが出来るとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセル管理の情報をシステムで運用出来るようになった
面談等のテンプレート化により標準化した作業が可能になった
検討者へお勧めするポイント
採用や評価をシステム化して管理するには良いソフト
既存の仕組に合わせてカスタマイズするより標準の仕様に業務を合わせるほうが運用が楽になる
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