ApeosPlus Cards Rの評判・口コミ 全14件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ScanSnapとの連携がよいですが・・・。
もし改善するとなると、XEROX複合機での名刺スキャンが面倒な点でしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社での名刺共有ができたのはよかったと思います。
また、OCRで文字入力が削減できるのは助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

複合機にXEROXを使っているのでしたら、窓口が統一できるのでよいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

WebUIで、無駄と感じる左右方向へのスライド？が多用されている点です。利用開始当初は「凝ったUIだ」という印象でした。しかし、使い続けていくにつれ、見た目の雰囲気よりは、画面展開の速さを求めるようになってきたので、その点を改善していただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分が受け取った名刺を、別の人が受け取っている場合に「関連」として検索できる点は、人脈確認という意味で役に立っています。各項目ごとに単語で検索できる点も、便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

たまに、アプリが強制終了するので今後のバージョンアップに期待します。あと、色が一色単なのでグループ単位でもっと色分け出来たら嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

営業職ではなく開発職のため、どちらかと言うと機材の保守のために担当者とコンタクトを取りたい場合の、連絡先をまとめるために使用してます。

改善してほしいポイント

OCRの読み取りについて、独自エンジンで自動読み取りを行っているようですが、
もう少し読込精度が上がると、より良いです。

特に、歴史の長い会社の縦名刺の読み取りが苦手のように感じられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業担当毎に管理していた名刺情報を会社で管理することができるようになりました。
営業担当変更や退職時も、引継ぎがスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

低価格で名刺管理ソフト導入したいならおすすめです。

改善してほしいポイント

名刺管理そのものの問題点でもありますが、例えば会社名がとても長いカタカナの会社名なんかに変わったりすると、既存の名刺データを変更するだけでもとても厄介なものです。また、人事異動で所属や役職名が変更となった場合においても、人事な季節において一人ひとり見直しが必要なのですが、これらのものが自動的に反映されるであろう機能があったりすると、とても有難いものなのですが、AIで蓄積された何某かの技術があればと思うところで、是非ご検討いただければ幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではオペレーター入力(代行入力)オプションを採用しています。ScanSnapでアップロードすれば、翌日には代行入力してくれていますので、面倒な入力手間が省けて重宝しています。確かに、代行入力は有料サービスではあるのですが、OCRだけだと誤判定が多くありますし、全社展開するにあたっては入力手間がないという社内アナウンスだけで、結果的には名刺情報の入力促進に繋がるものとなりました。手間が省けることが有料となることの社内的な罪な意識より、積極的に情報が集約されたという現状を考えると、コストメリットは十分あったものと考えています。

検討者へお勧めするポイント

どこ会社でもコスト削減こそが正義な社内機運の中、有償サービスである代行入力は決して罪ではありません。情報が集まらない名刺管理より、情報が集まりやすくすることができるオプションサービスこそ採用することをお勧めします。

改善してほしいポイント

OCRのレベルはそれほど高くはないので、もう少しレベルを上げて欲しいです。
オプションでスマートOCRやオペレーター入力もありますが、標準のOCR自体ももう少し頑張って欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の名刺情報の共有が図れる事で、弊社と顧客との間に誰が、いつ、どういった内容で繋がっているのかが明確になります。そこから新たな商談へと繋げていくのが弊社の目下の課題です。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず最低限の名刺管理を行いたい場合は本製品がいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理者側の設定画面が慣れるまで分かりづらい。中途採用等でアカウントを追加する際、方法を忘れている場合が多く、もう少し何時でもわかりやすいようにアイコン化するなどして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署を跨いだ名刺管理が出来るようになりました。自分とは全然関係ない社員とも名刺交換していることが解ります。データ化することで履歴管理出来るし、外出先などでスマートフォンから電話番号やメールアドレスが参照出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・初回導入時に一括で登録した際、確認待ちに大量の名刺が登録されるため、確認作業に手間がかかる
　→他レビューでも言われているが、確認待ちのままだと検索などできないため、初回は頑張って確認作業をする必要あり
・画像は鮮明なはずだが、画像不鮮明という理由で登録されない時がある

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・外出先でも名前や連絡先を確認できるのがとても便利
・相手の名刺が切れていて交換できなかった場合でも、会社の誰かが交換していれば情報を得ることができる
・誰かが交換するたびに名刺が更新されていくので、比較的最新の所属や役職、連絡先などを把握することができる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使い方はそれほど難しくないが、会社全体で使い方を把握してないといけない場合は使いこなせない人間が必ずでてくる。その場合使える人間が手取り足取り教えてあげないといけないケースがある。UIが直感的ではないので、慣れない人では使えるようもう少し工夫してもらえるとありがたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

顧客担当が変更になるときどうしても顧客情報がリセットされてしまったり、あるいは古いデータで引き継いだりと混乱することがあった。チームで名刺管理ができるので引継ぎ時は新担当をチームに参加させるだけで良いので楽で混乱がない。もちろんデータを常に最新にしておく必要はあるが。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

チームで名刺管理がしたい、名刺を会社の資産として残しておきたい、のようなケースではお勧め。個人で使用するぐらいならここまでのものは必要ないかと思われる。