Jugaad-ジュガールの機能一覧・できること

Jugaad-ジュガールの機能の評価

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 回答者数：1

  5.0

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 回答者数：1

  4.0

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：1

  5.0

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 回答者数：1

  4.0

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 回答者数：1

  3.0

  保管した書類を条件付きで検索する

• 申請書、決裁書の共有 回答者数：1

  4.0

  保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

• 集計 回答者数：1

  3.0

  保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

入力フォームの作成と権限設定

• 申請書フォーム作成 回答者数：1

  5.0

  ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

• ファイルのインポート 回答者数：1

  4.0

  PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

• 入力項目の権限設定 回答者数：1

  4.0

  書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：1

  5.0

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• 認証基盤連携 回答者数：1

  3.0

  社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む

• グループウェア連携 回答者数：1

  4.0

  グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

• データベース連携 回答者数：1

  3.0

  他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

• 他のシステムへのエクスポート 回答者数：1

  4.0

  書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

• API連携 回答者数：1

  3.0

  Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

• マルチデバイス対応 回答者数：1

  5.0

  PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

経費精算システム

経費精算申請機能

• 経費の入力、申請 回答者数：1

  5.0

  従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する

• 経路検索サービス連携 回答者数：1

  4.0

  出発駅や到着駅などの経路を入力すると、経路検索サービスの情報を基に交通運賃が自動算出される

• 定期区間の自動控除 回答者数：1

  4.0

  交通費として登録した金額から、事前設定した定期区間の運賃を自動控除する

• ICカード取込 回答者数：1

  5.0

  交通系ICカードをカードリーダーにかざし、使った経路と運賃情報を取り込み、交通費明細の申請データとして利用する

• クレジットカード連携 回答者数：1

  5.0

  連携したクレジットカードの利用明細を経費精算ソフトに自動で読み込み、精算データとして利用できる

• 自動車燃料費精算 回答者数：1

  3.0

  ガソリン代を事前に設定しておき、距離を入力することで燃料費を自動計算する

• モバイルデバイス対応 回答者数：1

  5.0

  スマートフォンやタブレットから経費精算の申請、承認を行える

• レシート／領収書のモバイルデバイス撮影 回答者数：1

  5.0

  レシートや領収書をカメラで撮影し、申請内容に添付できる（領収書原本の破棄には電子帳簿保存法の対応が必須）

経費精算申請の承認機能

• 申請内容の確認と承認 回答者数：1

  5.0

  申請に対し、上長や経理部門がその内容を確認し、承認できる。誤入力や規定違反申請があった場合、却下することで担当者に差し戻せる

• アラート、エラー表示 回答者数：1

  4.0

  申請や承認がアップされるとメール等で通知される他、一定期間の承認待ち申請や承認期日が迫った申請があるとアラートにより経理担当者などへ通知される。また、設定条件に合わない申請や規定違反の申請があった場合、エラーやアラート表示により入力の不備を防ぐ

• 仕訳・振込データ出力 回答者数：1

  3.0

  申請された経費精算をもとに仕訳や振込データを自動作成する。ダウンロードしたデータを会計ソフトやネットバンキングに取り込むことで仕訳や振込業務が完了する

• 電子帳簿保存対応 回答者数：1

  4.0

  撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ（電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応）を付与する

• 経費分析 回答者数：1

  4.0

  科目や部門ごとなどで経費を日／週／月／年単位で集計。グラフ化して比較や分析ができる