Jugaad-ジュガールの製品情報(特徴・導入事例)

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変化の激しいVUCA時代において、企業が持続的な成長を遂げるためには、「間接部門」の役割を再定義し、戦略的に機能させることが求められます。ジュガールは、AIを搭載したクラウド型業務プラットフォームにより、紙やExcelに頼った旧来の業務プロセス、ならびに部門ごとのSaaS活用による分断を解消します。
ルーティン業務の自動化と、社内データの一元管理・可視化を通じて、企業全体の業務をより創造的かつ俊敏なものへと進化させ、意思決定のスピードと質を高めます。

◆導入検討をされている方へ
本サービスをご導入いただくことで、業務の効率化だけでなく、間接部門の役割を“守り”から“攻め”へと転換し、企業全体のパフォーマンス向上を実現することが可能になります。

従来の紙やExcelによる煩雑な業務、バラバラに導入されたSaaSツールによる情報の分断──これらを見直し、業務プロセスを一元的に再構築することで、以下のような効果が期待されます:

業務の自動化による人的コストの削減
データの集約・可視化による迅速な意思決定の実現
社内の情報連携の強化による属人化の解消
創造的で価値ある業務へのシフト
導入時には、業務内容や現場の状況に応じたきめ細やかな支援を行い、スムーズな定着をサポートいたします。貴社の業務変革が確かな成果につながるよう、パートナーとして並走いたします。

◆◆導入メリット◆◆
本サービスを導入いただくことで、以下のような多面的なメリットが得られます。

1. 業務の効率化と自動化
申請・承認・報告といったルーティン業務を自動化
紙やExcel業務のデジタル化により、ミスや手戻りの削減
移動・転記・照合作業の大幅削減で、生産性向上

2. 情報の一元化と見える化
各部門に散在する情報をクラウド上に集約
リアルタイムなステータス管理・履歴管理で業務の透明性向上
データに基づいた迅速かつ的確な意思決定を支援

3. 組織全体の連携と標準化
縦割り構造の解消によるスムーズな連携
業務プロセスを標準化することで属人化を防止
ナレッジの蓄積と再利用が可能に

4. 戦略的業務へのシフト
定型作業からの解放により、付加価値の高い業務へ集中
経営層・マネジメント層の迅速な判断を支える情報基盤を構築
間接部門をコストセンターからバリューセンターへと転換
※ジュガールは90日間の無料お試しプランをご用意しています。自社改革をご検討中のお客様、ぜひジュガールをご検討ください!

Jugaad-ジュガールの画像・関連イメージ

ジュガール ダッシュボード画面
ジュガール 申請書イメージ
ジュガール 承認画面
ジュガール 申請書テンプレート画面
ジュガール 起案~内部承認
ジュガール 承認タスク見える化
ジュガール 承認者・決裁者のサポート
ジュガール 外部連携
ジュガール ガバナンス向上​サポート
ジュガール 申請~承認の自動化サポート

Jugaad-ジュガールの運営担当からのメッセージ

太田 光恵

VeBuIn株式会社 職種:営業担当

ジュガールのページへようこそ!

本サービスは、単なる業務効率化ツールではありません。
紙やExcelに依存した煩雑な業務、部門ごとに分断されたSaaSツールの利用による非効率──そうした既存の業務環境を見直し、業務プロセスの一元化と可視化を実現するクラウド型業務プラットフォームです。

間接部門の役割を「守り」から「攻め」へと進化させ、企業全体の生産性と判断スピードを高めることで、組織の競争力を底上げします。

導入により期待できる主な効果:
ルーティン業務の自動化による人的リソースの有効活用
データ集約とリアルタイムの可視化による迅速な意思決定の実現
情報の共有・連携強化による属人化の解消
管理業務から解放された創造的で価値ある業務へのシフト

操作はシンプルで、初めての方でもすぐに使いこなせる設計。
LINE WORKSとの連携も、追加費用なしでご利用いただけます。

また、導入前の不安を解消するオンラインデモや、90日間の無料お試しプランもご用意しております。貴社の業務内容や課題に応じて、導入から定着まで伴走型で支援いたします。

まずはお気軽に、現場の業務がどう変わるのかをご体験ください。

ITreviewによるJugaad-ジュガール紹介

Jugaad-ジュガールとは、VeBuIn株式会社が提供しているワークフローシステム、経費精算システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.0となっており、レビューの投稿数は1件となっています。

Jugaad-ジュガールの満足度、評価について

Jugaad-ジュガールのITreviewユーザーの満足度は現在4.0となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では25位、経費精算システムのカテゴリーに所属する製品では17位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 4.0 - - 4.0
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
5.0 5.0 3.0 - 4.0 -

※ 2025年09月16日時点の集計結果です

Jugaad-ジュガールの機能一覧

Jugaad-ジュガールは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 申請処理

    紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

  • 決裁、承認処理

    決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

  • 決裁、承認の通知

    申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

  • 申請書、決裁書の保管

    ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

  • 申請書、決裁書の検索

    保管した書類を条件付きで検索する

  • 申請書、決裁書の共有

    保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

  • 集計

    保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

  • 申請書フォーム作成

    ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

  • ファイルのインポート

    PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

  • 入力項目の権限設定

    書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

  • 閲覧、編集権限の設定

    申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

  • 認証基盤連携

    社内で利用している認証基盤(ディレクトリシステム)と連携し、ユーザー情報を取り込む

  • グループウェア連携

    グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

  • データベース連携

    他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

  • 他のシステムへのエクスポート

    書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

  • API連携

    Web API(REST)やWebサービス(SOAP)を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

  • マルチデバイス対応

    PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

Jugaad-ジュガールは、経費精算システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 経費の入力、申請

    従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する

  • 経路検索サービス連携

    出発駅や到着駅などの経路を入力すると、経路検索サービスの情報を基に交通運賃が自動算出される

  • 定期区間の自動控除

    交通費として登録した金額から、事前設定した定期区間の運賃を自動控除する

  • ICカード取込

    交通系ICカードをカードリーダーにかざし、使った経路と運賃情報を取り込み、交通費明細の申請データとして利用する

  • クレジットカード連携

    連携したクレジットカードの利用明細を経費精算ソフトに自動で読み込み、精算データとして利用できる

  • 自動車燃料費精算

    ガソリン代を事前に設定しておき、距離を入力することで燃料費を自動計算する

  • モバイルデバイス対応

    スマートフォンやタブレットから経費精算の申請、承認を行える

  • レシート/領収書のモバイルデバイス撮影

    レシートや領収書をカメラで撮影し、申請内容に添付できる(領収書原本の破棄には電子帳簿保存法の対応が必須)

  • 申請内容の確認と承認

    申請に対し、上長や経理部門がその内容を確認し、承認できる。誤入力や規定違反申請があった場合、却下することで担当者に差し戻せる

  • アラート、エラー表示

    申請や承認がアップされるとメール等で通知される他、一定期間の承認待ち申請や承認期日が迫った申請があるとアラートにより経理担当者などへ通知される。また、設定条件に合わない申請や規定違反の申請があった場合、エラーやアラート表示により入力の不備を防ぐ

  • 仕訳・振込データ出力

    申請された経費精算をもとに仕訳や振込データを自動作成する。ダウンロードしたデータを会計ソフトやネットバンキングに取り込むことで仕訳や振込業務が完了する

  • 電子帳簿保存対応

    撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ(電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応)を付与する

  • 経費分析

    科目や部門ごとなどで経費を日/週/月/年単位で集計。グラフ化して比較や分析ができる

Jugaad-ジュガールを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Jugaad-ジュガールを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    デザイン・製作|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    費用面で導入しやすく、スマホでの操作が楽

    ワークフローシステム,経費精算システムで利用

    良いポイント

    ワークフローと経費精算を同時に使用できるツールを探していたところこちらのツールを見つけた。
    ワークフローに関してはテンプレートもあり、承認までの時間が簡潔にできるようになった。
    経費精算に関してはスマホの画面が見やすく、スマホだけで完結できるのがよい点である。

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