クラウドERPシステム「SmileWorks」の製品情報（特徴・導入事例）

会計管理

振込伝票、出納帳、仕訳、勘定元帳、残高試算表などの機能を提供する

経費精算

経費精算の申請、承認、集計、振込などの機能を提供する

決算処理

決算書、内訳書、概況書、青色申告書、消費税、キャッシュフローなどの機能を提供する

資産管理

固定資産管理の処理方法、償却計算などの機能を提供する

勤怠管理

タイムカード集計、勤怠登録、勤怠承認、出勤簿などの機能を提供する

給与計算

給与計算、賞与計算、控除、明細書、振込などの機能を提供する

税制関連

所得税、住民税、年末調整、源泉徴収票などの機能を提供する

販売管理

受注、売り上げ、請求書、入金などの機能を提供する

購買管理

発注、仕入、納品書、支払などの機能を提供する

在庫管理

品目、商品企画、有効期限、棚卸しなどの機能を提供する

マイナンバーの収集

基幹システムや受発注システムなどからデータを受け入れ、帳票を一元的に管理・出力する

マイナンバーの暗号化

不要になったマイナンバーの情報を、復元できないよう完全に削除する仕組みを提供する

アクセス制限

マイナンバーを扱う担当者ごとのアクセス制限適用などを提供する

アクセス履歴の管理

マイナンバー提出時のワンタイムパスワード発行、利用・参照履歴の記録する

顧問先利用の会計システムとの連携機能

ERPの使用にあたって、入力の度に先方に赴くのは大きな負担になる。先方が利用している会計システムとの連携が可能なら、場所を問わずに会計に必要な入力業務が可能になる。

売上管理

請求書や売上伝票をもとに、商品、販売数量、単価などの項目で、プロジェクトの月ごとの売上などを集計できる

自動集計

プロジェクトの進行に合わせて、作業実績、経費、工数などを入力することで自動的に集計が行われるツールもある

会計システムとの連携

会計システムと連携して売上データをエクスポートしたり、目標達成率をデータで表示したりするといった機能を持つツールもある

賞与の自動計算

定期賞与、決算賞与などの計算を自動で行う。予算ベースの賞与試算を行える製品もある

年末調整機能

生命保険料控除や住宅ローン控除などを加味した税額を計算する年末調整について、申告データの入力だけで自動計算する

自動アップデート

制度変更などにより頻繁に改正される社会保険料や労働保険などの料率を自動でアップデートする。管轄の都道府県ごとに対応。算定基礎届けなどの届け出書類も印刷が可能

社員情報の自動更新

社会保険や有休休暇など、給与計算に必要な従業員情報を自動更新する

賞与管理機能

賞与に関する必要な書類や台帳をWeb上で電子データにより管理する。賞与明細書／賞与管理台帳／賞与内訳一覧表などの利用が可能

有給情報の管理

給与計算に必要な従業員ごとの有給情報を管理する。有給付与情報一覧表／有給付与繰越計算書などがある

給与明細の電子化

発行された給与明細を電子化する機能で、印刷コスト削減や誤配布を防ぐ

マイナンバー管理

従業員やその扶養家族のマイナンバーについて、取得から管理までセキュアに行う