Spendiaの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

・交通費等の精算において基準日（申請日）と支払い発生日を選択するタイミングがあるが、
　支払い発生日として誤って基準日を入力すると、申請をやり直ししないといけないないことから、
　基準日と支払発生日の混同が起こりづらくなるようなサイト設計をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出張精算や経費精算の一元管理が可能となり、申請者・承認者ともに業務の効率化が図れた。
・出張における経路検索機能の精度が高く、正確な精算の一助となっている。
・国内外の課税処理にも柔軟に対応可能となった。

改善してほしいポイント

領収書のカメラ読み取り精度を向上してほしい。たまに金額や店舗名が誤っているところがあり、精度が向上すれば入力作業の軽減につながる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認洩れ、遅延が減少した
・精算額の入力間違いがなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・申請すると自動配信メールにて承認者宛に通知が届き、承認洩れがなくなった
・経路検索機能により鉄道運賃の手入力がなくなり正しい額で精算できる

検討者へお勧めするポイント

スマートフォンアプリでも申請、承認できる

改善してほしいポイント

経理側で使う際全体的に情報量が多いため、シンプルにだとさらに使いやすくなると感じた。
経理側で項目や人ごとにデータが円グラフ等で出力できると分析等に使えるのでいい。
経路検索では指定席料金を含んだ料金や地方バスが出てこないことがあるため少々不便に感じる。
急に不明なエラーになることが多いので解決方法等マニュアルがあるといい。
全体的なマニュアルもないと聞いているのでそちらもあるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで一つ一つの経費を手作業でエクセルに入れ計算をしていたため入力ミスがあったが、Spendia導入をすることでデータ出力で計算をすることができミスが減った。
社員へは勘定項目の指導等をする必要はあったが全体を通して社員財務関連業務は月約2時間軽減することができ、財務経理業務は月約10時間軽減することができた。