Styleflowの評判・口コミ 全34件

改善してほしいポイント

Office文書でフォームを作成する際、Excelのセル情報である中央揃えなどが反映されない。また余白がどのような情報で設定されるのか、分かりにくく、カットアンドトライでフォームを作成する点が煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Styleflowを導入したことで、ペーパーレス化、押印の廃止が実現でき、社内におけるDX推進を加速することができた。稟議書など重要書類をワークフローで承認することにより、社長決裁まで数週間かかっていたものが、2日間で決裁されるまで改善できた。

改善してほしいポイント

作成した書類の各欄への記入がすべて左寄せになってしまうため、項目に応じて文字の配置が変えられると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、紙ベースで行っていた書類がシステム上で作成、申請、決裁されるため、書類作成者、決裁者、管理部門すべてにおいて好評です。今後もワークフローシステムにて運用する書類を増やしていこうと考えています。

改善してほしいポイント

携帯やタブレットのアプリ版を作ってほしいと思います。

現在は、決裁依頼の書類がある際はメールにURLを載せてログインする運用にしておりますが、携帯やタブレットのアプリ版が出れば、そのひと手間が減るのかと思いました。

当社役員は非常に外出が多いのでPCを持ち歩いていないことが度々ある為、スマホアプリがあるといいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在は一部部署の導入段階であり具体的な効果については限定的ではございますが、稟議書・伺書などの上長決裁がスムーズに進み、ペーパレス化にも大きな効果があると考えております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自動採番で途中の承認時にも番号付与できたら嬉しい（社内手続き→依頼）
・却下した申請を所管書類で「受理」に変更できたら嬉しい（誤却下の取消し、再承認の手間回避）
・フォームとワークフローとで不整合がある場合にエラーとなるが、理由が分からないことが多い
・特定の項目を申請時に非表示にしたい（受付部署で使用するフォームは申請者には隠したい）
・プロセスの途中に申請者と承認者で何度かやり取りが発生するようなケースに対応してほしい。
・意外とよく使う「条件分岐」や「ワークフロー位置でのフォームのカスタマイズ」の設定方法が覚えにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁手続き
　当初は紙運用でリモートワーク促進でExcelファイルの回送となった際に
　承認者本人が承認欄に記名しいるか確かめることが難しかったが
　Styleflowでは承認者情報が記録されるため、なりすましを防止できる。
・社員個人情報の収集作業
　メールでは受領済の全体状況把握が難しく、煩雑になると予想されるが
　Styleflowでは公開しない設定や、申請一覧の検索や絞り込み機能があり
　全体把握が容易である。

検討者へお勧めするポイント

・マニュアルが十分用意されており、スタッフも丁寧にサポートしてくれます。
・日本製であり、細部にわたり日本人的なきめ細やかさを感じることができます。
・意欲的に機能改善を図っている点も好感が持てます。
・最初は不安がありましたが、高機能で比較的安価なため非常に満足しています。

改善してほしいポイント

入力画面において入力値を固定させるためにドロップダウンリストを設定するときには、システムに任意のリストを作成して活用することができるのですが、そのリストは直接ドロップダウンリストとしてテキストで設定画面上で固定する方法と、簡易DBを作成して選択する方法があります。後からリストを修正しやすくするには後者の設定を選択したいのですが、簡易DBは10件のDBしか持てない制限があります。
この簡易DBの数を増やしてもらうと、選択肢が変わりうるドロップダウンリストをもっと積極的に設定できるので、管理上で非常に楽になると思っています。

また、自由度が高い反面だと思いますが、検索で思ったように書類がヒットしないことがあります。
（もう少し検索画面が使いやすいといいとは思いますが、機能としての検索は十分です。）
これはユーザー側の問題なのですが、適切なWordを入力してもらえないと当然検索にヒットしにくくなります。
そのためにある程度の範囲に入力値をコントロールしたいのですが、その観点からもドロップダウンリストの活用がもっとできると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議等の電子化ですから、基本的に紙管理が減りました。
当社では押印申請に利用しているので、紙自体をゼロにはできませんが、激減のレベルです。
ただ、それ自体はどのSaaSワークフローシステムを利用しても実現できると思います。
注目すべきは、20人程度の小組織とはいえ、システム管理者でもない者が、一人で、ワークフロー設計を完了させ、設定を行い、期中運営も行うことができているという点です。
大組織になれば専担者は必須であると思いますが、それでも兼任等で十分対応できるレベルの業務量に収まるかと思います。
やはりユーザー画面の見やすさ、使いやすさが物を言っていると思いますので、SaaSの優れた点である追加の機能充実はどんどんして欲しいですが、ユーザー画面の見やすさは死守してほしいと思います。

検討者へお勧めするポイント

中小規模の組織で、将来的にも拡大を志向する場合には、小さく生んで大きく育てる感じができると思いますので、お勧めできると思います。専担のシステム管理者がいれば、API連携なども可能ですので、より活用度が高くなると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日付や時間の計算があれば
・
その理由
・休暇届で〇〇日から〇〇日までや、〇〇時から〇〇時までのような選択があるのでその期間を自動で計算させたい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請から完了までの時間的な無駄の排除
・
課題に貢献した機能・ポイント
・申請⇒承認⇒回覧⇒完了に無駄な時間がかからない

たとえば、直属上司や所属部長が現場に出てて会社に不在の時でも申請書が回って、同時にメール送信ができるため、タイムリーに申請書通知が届いて承認をしてもらうことが出来るようになった。

改善してほしいポイント

柔軟に対応できるようにさまざまな機能設定がありますが、逆にその機能を使いこなす上でマニュアルが重要になります。
マニュアルの構成に設定説明だけでなく、機能を設定してときにどのように画面表示がされるかなどの例題になるような画面説明やどのような状況になるか等がもっとあると良かったと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主張先でも社内システムにログインができるので、上長承認が滞ることが少なくなった。
申請業務の進捗管理、情報共有ができるので、各部門で管理の把握ができるようになった。
紙帳票の申請書の時は過去の書類を探すのに時間を要したが、システム上で履歴管理ができるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

既存のＥｘｃｅｌ形式の帳票取り込みを行えることは良い点であるが、モバイル対応を主として考えた際に、スマートフォンでは細部の表示が見難いという意見があった。
帳票取り込み、作成の際により簡素な方法があると良いと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記の良いポイントでも記載しているが、上席者の外出などで発生する承認遅延の改善には大きなメリットを感じている。また、現状社内では紙の使用率が高く、今回の製品導入にてペーパーレス化にも取り組むことが出来ると考えている。

改善してほしいポイント

申請フォームの作成や設定変更を行う際に、もう少しわかりやすいガイドやテンプレートがあると便利だと思います。
今後はAI機能の強化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請状況が見える化されておらず、承認漏れや確認のためにチャットなどでのやり取りが常に発生していましたが、申請状況がわかるようになり、やり取りが減りました。また、申請履歴が残るため、後から内容を確認しやすくなり、業務効率化にもつながりそうです。