SVFの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

検索条件の設定がわかりづらい。（ユーザーが利用しにくい）。タイムスタンプのメンテナンスが頻繁に発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子取引保存に利用。フォルダに権限を付与し、閲覧できる範囲を制限でき、利用者から確認できる書類、できない書類の切り分けができて良い。

改善してほしいポイント

導入時は、担当者がアップロードした文書を上長が承認作業する際に、内容の閲覧や承認記録の付与が手間がかかっていましたが、内容や条件により記録の付与を迅速に簡便にできるようになったため、満足しています。
このように文書確認の記録を簡便に残せるような機能は、とても助かりましたので、提供側受領側双方にとって操作が簡便に、また確認しやすくなる機能が充実することを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙による文書提供を電子化できました
・文書の電子承認により、迅速な処理と記録の管理、簡単にトレースが可能になりました
・また提供側に迅速な情報提供が可能になり、調達側の迅速な対応に貢献できたと思います

課題に貢献した機能・ポイント
・文書の承認機能
・文書仕分け機能
・文書の新着メール配信機能

検討者へお勧めするポイント

サプリチェーンの連絡票、見積書、注文書、図面など情報提供を、電子化し迅速に取引情報を提供可能になります。
EDIの導入には時間もコストもかかるので、すぐにデジタル化を進める場合にはとても良い製品だと思います。

改善してほしいポイント

帳票設計時にプレビュー機能があるが、項目単位で手入力でデータを入れて確認することはできる。
これをある程度（または入れられる限り)のデータをいれた際の印刷プレビューをみたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦で在宅勤務が増えた際に、出力された帳票データを紙、PDF　ユーザによって好きな方を
出したい要件があった。
上記出力を制御するのはSVFでは容易で、全社での在宅勤務推進に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

設定画面が非常に分かり辛いため、マニュアルを何度も読み込み、トライアンドエラーを繰り返す必要がある
機能が多い分、自分がやりたい事はどれを参照すれば良いかが分かり辛い。
ブラウザで使うアプリだが、メニューの展開がダブルクリックなので、シングルクリックに慣れていると煩わしさを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応で幾つかのソフトを検討し、費用と機能のバランスでinvoiceAgentを選択しました。
部署全員が使用する必要がなく、管理者のみの契約ですんでいるため、想定の半分以下の費用で済みました。
取込時にOCRでファイル名を付けられ、ファイルサーバーで作ったフォルダ階層がそのまま反映されるため、電帳法要件を満たすような保存の手間が大幅に減りました（月2時間→30分/人）。

改善してほしいポイント

導入から時間が経ってるため、新規に操作する社員のためのガイダンスなどが案内されるとよいとおもいます（あるとおもいますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成に使用しております。新規の作成、修正等、工数をかけることなく帳票作成が可能なため重宝しております

改善してほしいポイント

アプリの画面は『機能の多いエクスプローラー』といった感じで、ファイル管理ツールに機能アイコンが多数、並んでいるようなものですが、フォルダやファイルがある前提で、そこから登録と検索の両方が出来るようになっているので、むしろ、登録と検索、それぞれに特化した画面があったほうが分かりやすいと思っています。
確かに、文書管理＝キャビネット的な発想は分かりますが、ツリー型のフォルダ構造表示は、分かる人にしか分かりづらく、また、それを設定する方も、どういう形にしたら分かりやすいのか、色々と悩みどころが多いです。
登録や検索といった動作には、その目的がありますので、それらの目的に特化した画面が簡単に作れると良いなと思います。
また、利用者のロール設定はセキュリティ上、必要な機能ですが、実際の画面がどう変わるか、シミューレーションできると良いなと思います。
『経理部門の一般の人の画面』といった感じで、ロール設定に合わせた画面構成が分かると、管理上も、また説明など、色々な面が楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改定・電子帳簿保存法に、短時間で対応出来たのは大きなメリットです。
おそらく、多くの会社さんで同じことがあったと思いますが、制度そのものの理解が多少なりとも進む一方で、では、具体的にどうするの？という部分がなかなか煮詰まらず、タイムリミットが近づいている状況ではなかったでしょうか？
弊社も同じ状況でしたが、最終的には、全社ポータルサイトで証憑ファイルを一括で集め、Google Apps Scriptを介してデータを取得し、ここから、invoiceAgentのブリッジ機能を使って登録する仕組みを、約１ヶ月で構築出来ました。
社内ポータルに集約することで操作教育など不要のまま使うことが出来、利用者は無意識のうちに『電帳法対応』が完了し、その混乱を避けることが出来ましたし、経理部門の業務スタイルを大きく変えることもありませんでした。

検討者へお勧めするポイント

文書管理と銘打った製品は多々ありますが、外部システムとの連携に注目すると、良い選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

・格納ドキュメント数が大量となる場合のパフォーマンス面について継続的に改善を依頼したい。
・タイムスタンプの押印タイミングについて、もう少し詳しく説明が欲しかった。(何秒おきの押印というのが1ファイルに押印するのに何秒という部分)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

消費税インボイス対応について、お客様に適格請求書、明細書を電子発行化することで、郵送にかかる費用を約60パーセント圧縮することができた。
電子帳簿保存法対応にて電子的に受領した請求書の保管、紙受領した請求書のスキャナ保存を行うことで、請求書類の保管スペースを大幅に削減する事ができた。

改善してほしいポイント

一括で処理する機能（レビューの一括承認など）が追加されると非常に良いと思います。
ただ、セキュリティ面との兼ね合いもあるため、一括処理の有効無効を管理者設定で切り替えられるなどできれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書/図面が他システム（他部門）から、webAPIを使って、直接参照できる点が大きなメリットです。

以前は文書/図面の管理システムに入り、そこで検索する必要がありましたが、今は利用者が良く使うシステムから簡単な操作だけで参照できるため、各業務の効率が大きく向上しました。

検討者へお勧めするポイント

他システムとの連携を考えておられる場合、非常にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・OCRの機能があるが、読み取り精度がまだまだ。一方で、OCRを回せばその分課金される。
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その理由
・アップロードしたあと、メタデータを入力しているが、OCRで読み込みできれば、自動化が可能。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法対応の電子取引に関する書類の電子保存たい
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課題に貢献した機能・ポイント
・BOXで管理しようとした際、Boxにアップロードし、エクセル台帳を別途作成していた。invoice Agentであれば、ファイルアップロード、ファイルを見ながらメタデータを入力でき、エクセル台帳を作らずにすみ、業務改善できた。
・また、Jiima認証を取得しているので、社内で導入する際も、承認がスムーズに取れた