SVFの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

一括で処理する機能（レビューの一括承認など）が追加されると非常に良いと思います。
ただ、セキュリティ面との兼ね合いもあるため、一括処理の有効無効を管理者設定で切り替えられるなどできれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書/図面が他システム（他部門）から、webAPIを使って、直接参照できる点が大きなメリットです。

以前は文書/図面の管理システムに入り、そこで検索する必要がありましたが、今は利用者が良く使うシステムから簡単な操作だけで参照できるため、各業務の効率が大きく向上しました。

検討者へお勧めするポイント

他システムとの連携を考えておられる場合、非常にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・すべて自社構築なので、システムの操作や癖に慣れるまではとっつきにくいです。

その理由
・webコードを打つなどの作業ではありませんが、システムの思想を理解して、それと自社の要望を叶えるためのfit&gapを乗り越えるまでは手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書の受領電子化
・統一フォーマットの請求書などの一括送付

課題に貢献した機能・ポイント
・取引先に送付するだけでなく、受け取ることもできますので、大変役立ちました。
・所定のPCフォルダに保存したPDFを吸い込んで、自動で仕分けて送付するところまで実現できて、追加のイニシャル費用はかからないのも魅力でした。

改善してほしいポイント

十二分によくやってくれているツールですが
強いて言えば機能と価格面が悩ましいです。
機能も豊富にある分、ライセンスが分かれているので
新規導入時にどれが必要か判断じづらいかもしれません。
また、歴史の分だけ機能追加されているのでベテラン勢が軽くこなしているレベルに
若手が引き継いで行くとなると追いつくまでどうしても時間がかかります。

価格面としては、特性上絶対に止まっては行けないような業務で利用することも多々あるので
必然的にact-act構成で利用したくなりライセンスコストも上がってしまうという点があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のエクセル帳票のシステム化に利用中です。
スクラッチの開発ではどうしても既存の細かいところまで再現するとコストが掛かるので
Designerによりそれを簡単に再現して一人ひとりに対して必要な帳票を提示出来るようになっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面上のボタンの絵は慣れの問題かもしれないが、機能が想像しづらい。
・プレビュー画面を見ながらファイル名を変更できるようにして欲しい。
・プレビュー画面を見ながらカスタムプロパティを変更できるようにして欲しい。
その理由
・画面上のボタンが多いというのも有るかもしれないが、直感的に分かるボタンとそうではないボタンがあるため、
　操作に手間取る時がある。
・電子帳簿保存法対応のため、ファイル名やカスタムプロパティを手作業で修正しているものもあるが、
　金額や正式な会社名を入力するのにプレビュー画面が表示されていればいちいちメモを取ったり、画面を行ったり来たりせずに入力することが出来、効率化出来る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕入先から来る紙の納品書をスキャンし電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
仕入先からくる電子納品書を電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
経費領収書の保管、経費請求書の保管、契約書の保管に利用している。
元々、仕入先の納品書をデータ化し基幹システムへ半自動入力することが目標であったが、この製品を使うことで電子帳簿保存法にも対応できることが分かり、方針を変更して両方一度に対応する方法を選びました。
まだ全ての仕入先納品書に対応できているわけではありませんが、手入力が減り、業務効率化になっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他社製品と比較すると価格が高めだと思います。また、オプション製品がたくさんあるため製品導入時にどの製品を選んだら良いかで悩んでしまいます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票設計やメンテナンスのコストを大幅に削減できます。ツール自体の使い勝手も良いので、担当者同士での引き継ぎもスムーズにできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル連携の際に何らかの理由で印刷エラーが発生した場合、リアルタイムで通知ができないのが残念かも。。Report Director Enterpriseにはプリンタ情報にコメントを登録する項目があったのですが、SVF for Java Print Windowsには、無いのが惜しいです。尤もどちらも運用面での利便性の要望であって、機能面での不足ではないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多種多様な要求に応じて帳票レイアウトを短時間に、かつ容易に作成できるので、基本的に『できない』帳票はありません。複数の接続先・環境と連携できるので、BCPを考慮しなければSVFサーバ１台で開発・検証・本番環境として構築しコストダウンすることも可能です。

改善してほしいポイント

具体的な用途があるわけではありませんが、ワークフロー機能が拡充されれば、さらに利用範囲を増やせるのではないかと思っています。ただし、単純・簡単な承認機能では片手落ちになりかねないので、機能実装範囲が難しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載しましたが、請求書の電子化と自動化により、手作業のコストと時間を削減し、ミスの軽減にも繋がりました。 既存の基幹システムと柔軟に連携でき、企業のデジタル化に貢献しました。また、電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠しており、今後の法令改正にも期待ができそうです。

検討者へお勧めするポイント

我々は法改正に柔軟に対応できるツールとしてInvoiceAgentを選定しました。現時点では、電帳法への対応に限定していますが、多くの機能があるため用途は幅広いと思います。しかし、ワークフロー機能はありませんのでご注意を。

改善してほしいポイント

導入時にマニュアルが大量で、検索するだけでも大変でした。今は改善されているとは思うのですが、管理者にある程度の理解がないと厳しかったとは思います。
この導入時の大変さは改善を希望します。
サポートは充実しているので、頼るのが一番良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく社内の帳票管理が楽になりました。これまで紙で保存していたのが無くなったので、倉庫にも余裕ができ、他の使い方もできるようになりました。
また各拠点の引越し時にも荷物が少なくなり、大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

触ってみないとわからない便利さが多々あるので、とにかくトライアルをしてもらいたいです。管理に慣れると管理者であれば重宝されること間違いなしです。

改善してほしいポイント

タイムスタンプの付与をする場合には一度特定フォルダを経由した上で保存する必要があるので、その点が面倒でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電帳法に対応したツールであること
・フォルダ分けのルールが俗人化してしまい、後から見返すのが困難になってしまう課題がありました。振り分けルールによって自動でフォルダ分けできることで、格納する担当者の工数削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

おそらく電帳法への対応が発端で導入を検討される方が多いと思われます。
似たような製品は多くあるかと思いますが、自社の機能要件を検討してから製品選定に入った方が良いかと思われます。